Success Stories

Erfolge erreicht!
In Time & Budget.

Die Erfolgsstories einiger unserer Kunden:

a train driving on a bridge crossing a river and trees
HVLE meistert mit aiio Audits UND Effizienz & Nachhaltigkeit.

Effizienz trotz Audit-Druck

Vorher: Entscheidung zwischen Compliance oder Verbesserung
Nachher: ein völlig neues IMS - in wenigen Monaten voll einsatzbereit
Ergebnis: Audit in Rekordzeit bestanden.

Handing over car keys at a car rentalship
Euromobil machte aus ungenutzten Dokumenten lebendiges Wissen.

Die Handbuch-Transformation

Vorher: 800 Seiten PDF, die niemand lebt.
Nachher: Lebendige Prozesse, die jeder versteht
Ergebnis: 48 Personenmonate Zeit gespart und 83% effizientere Abläufe.

A robotic arm in a factory
ABB Busch-Jaeger weiß dank aiio mehr, als nur mit Celonis allein.

Wenn Soll & Ist endlich passen.

Vorher: Diskrepanzen in Soll- versus Ist-Prozessen
Nachher: Harmonisierte Prozesse
Ergebnis: Ein einheitliches System

Was hunderte Unternehmen von aiio überzeugt hat:

Diese Unternehmen haben ihr aiio-Team konfiguriert und sind auf ihrer Reise zur Business Excellence.

"aiio bietet die richtige Mischung aus Agilität, Innovation und Simplizität, die dieses Projekt braucht."
Maximilen Braun
MEDIA CENTRAL GmbH
Head of Process Management & Administration
“Für aiio haben wir uns sehr schnell entschieden - aufgrund der sehr geringen Kosten, dem super Service und dem quasi nicht vorhandenen Implementierungs-Aufwand.”
Bernd Petermann
Geschäftsführer
Symacon System + Service GmbH
"Der Import der Daten [aus Signavio] lief inhaltlich vollständig und in der Umsetzung deutlich schneller als erwartet ab."
Lucas Großmann
Technical Consultant
windpunx GmbH & Co. KG
Ich bin quasi eine Prozessmanagerin, die mit der Sense versucht, das Feld zu mähen. Und die KI ist eigentlich der Mähdrescher, der mir gefehlt hat, um das ganze Feld in einem Bruchteil der Zeit zu mähen.
Lisa Brückner
Leiterin Prozessmanagement
ABB Busch-Jaeger Elektro GmbH

"Wir haben ein ganzes halbes Jahr an Arbeitszeit gespart - einfach nur, weil wir aiio für unser Prozessmanagement eingeführt haben."

Sebastian Wellmann
Leiter OPS-Support und Unfallersatz
Euromobil GmbH
"aiio hebt mit seiner neuen KI-Funktion zur Prozessoptimierung unsere Effizienz auf ein neues Level - intelligente Vorschläge, welche wir nahtlos übernehmen können."
Nicolas De Girardi
Geschäftsführer
De Girardi Group

Starte hier deine Story!

Von digitalem Chaos zur aufgeräumten Organisation.

Hast du noch Fragen?

Die häufigsten Antworten auf einen Blick

Was macht aiio anders als Visio oder andere Zeichen-Tools?

Einfach gesagt: PowerPoint malt Bilder, aiio erschafft lebendige Intelligenz.
In Visio zeichnest du ein Prozess-Diagramm. Fertig. Wenn sich was ändert, malst du neu. Wenn jemand eine Frage hat, rufst du an. Wenn der Prozess nicht läuft, suchst du den Fehler manuell.

Mit aiio passiert Magie im Hintergrund: Deine Zeichnung wird automatisch zu einem intelligenten Datenmodell. Der AI-Optimization-Agent analysiert auf Knopfdruck und schlägt Verbesserungen vor. Kollegen können direkt Feedback geben und Änderungen vorschlagen. Alle Dokumente aus SharePoint sind verknüpft - ein Klick und du hast alles! Aufgaben landen automatisch in Teams bei den richtigen Leuten.

Der Unterschied? Visio = Du malst einen toten Prozess
aiio = Du erschaffst einen lebendigen Organismus, der sich selbst optimiert

Und das Beste: Du behältst die gewohnte Microsoft 365-Optik. Kein neues Interface lernen, kein Bruch in deinem Arbeitsalltag.

Probier's 14 Tage kostenlos aus - du wirst den Unterschied sofort spüren.

Brauchen wir IT-Support für die Einführung?

Wenn Microsoft Teams bei euch läuft, läuft aiio. Setup in unter 30 Minuten, ohne IT-Projekt. Mit der aiio Academy bieten wir euch zusätzlich kostenlose Tutorials, die euch den Einstieg in aiio erleichtern.
Deine Teams können sofort durchstarten!

Was passiert mit unseren bestehenden Prozess-Dokumenten?

Alles bleibt. Alles wird besser. Nichts geht verloren.
Deine jahrelange Arbeit in Word-Dokumenten, Excel-Tabellen und PowerPoint-Folien? Die verschwinden nicht im digitalen Nirwana.
So integriert aiio dein Wissen: SharePoint-Dokumente werden nahtlos verknüpft, nicht ersetzt. Bestehende Prozess-PDFs lassen sich direkt an Prozessschritte hängen (Die Import-KI kann sogar aus alten Dokumenten Prozess-Vorschläge generieren!). Versionierung sorgt dafür, dass nie wieder etwas verloren geht

Das Upgrade: Aus stillen PDF-Archiven werden lebendige, kommentierbare und optimierbare Wissensspeicher.

Deine Arbeit wird nicht weggeworfen - sie wird endlich richtig wertvoll.

Übernimmt die KI unsere Entscheidungen?

Nie. Du bleibst der Chef - die KI ist dein smartester Berater.
Wir verstehen die Sorge. "KI übernimmt alles" steht in jeder zweiten Schlagzeile. Bei aiio ist das anders gedacht.

So funktioniert unsere Human-AI-Partnership:
-
Du zeichnest den Prozess, die KI schlägt Verbesserungen vor
- Du entscheidest, was umgesetzt wird - nicht die MaschineDie KI erklärt ihre Vorschläge in verständlicher Sprache
- Jederzeit kannst du KI-Vorschläge ignorieren oder anpassen

Das Ziel: Die KI macht dich schlauer und schneller - aber du bleibst derjenige, der entscheidet, orchestriert und verantwortet.

Du dirigierst die Zukunft. Die KI spielt nur die Instrumente, die du ihr vorgibst.

Können auch nicht-technische Mitarbeiter aiio nutzen?

Wenn sie Teams öffnen können, können sie aiio meistern. Versprochen.
Schluss mit "Das ist nur was für IT-Profis."! aiio ist bewusst so entwickelt, dass deine Buchhalterin genauso intuitiv Prozesse verbessert wie dein Tech-Lead.
So einfach geht's:
-
Bekanntes Microsoft 365-Interface - keine neue Sprache lernen
- Drag & Drop statt komplizierter Menüs
- Kostenlose Video-Tutorials für jeden Wissensstand
- Der KI-Experte erklärt alles in normaler Sprache

Unsere Erfahrung: Die besten Prozessverbesserungen kommen oft von denen, die täglich "im Prozess stehen" - nicht von den Technikern.

14 Tage testen reichen, um auch den größten Technik-Skeptiker zu überzeugen.

Was unterscheidet aiio von klassischen BPM-Tools?

aiio macht jeden zum Prozess-Experten, nicht nur die IT. Statt komplizierter BPMN-Schulungen nutzt du KI-Unterstützung und vereinfachte Workflows. Während klassische Tools dokumentieren, optimiert aiio aktiv - mit unseren AI-Agents, die Verbesserungen in Sekunden vorschlagen.

Brauchen wir wirklich noch ein Tool?

Nein - du brauchst keins mehr. aiio ist das Zentrum für alle anderen.

Wir wissen: Du hast schon genug Tools. Teams, SharePoint, Excel, PowerBI... Das letzte, was du brauchst, ist noch eine weitere Insellösung.

aiio macht das Gegenteil: Es verbindet deine bestehenden Microsoft 365-Tools intelligent! Statt neuer Silos erschaffst du einen zentralen Intelligence-Hub. Deine Teams bleiben in ihrer gewohnten Umgebung (Teams, SharePoint). Du gewinnst endlich Durchblick über das Tool-Chaos!

Das Ergebnis? Weniger Tools im Kopf, mehr Klarheit im Arbeitsalltag. aiio orchestriert, was du schon hast - und macht es endlich nützlich.

Denk an aiio nicht als "noch ein Tool", sondern als das Zentrum für deinen digitalen Kosmos!

Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse von aiio?

Ehrliche Antwort: 30 Minuten für den ersten "Wow"-Moment.
Keine monatelangen Implementierungs-Projekte, keine Berater-Marathons, keine "Das zeigt sich erst in 2 Jahren"-Versprechen.
Tag 1: Ersten Prozess modelliert und ai-Experten um Optimierung gebeten.
Woche 1: Team gibt erste Verbesserungsvorschläge über Kommentare.
Monat 1: Messbar weniger Chaos-Meetings, spürbar mehr Klarheit.

Echte Zahlen unserer Kunden: Bis zu 6 Monate Zeit sparen allein beim Set-Up, 83% effizientere Prozessoptimierung als ohne aiio, 30% weniger Prozesskosten durch weniger Fehler bei Abläufen. Erste KI-Optimierungsvorschläge nach 5 Minuten

Schnelle Erfolge motivieren dein Team - und rechtfertigen jede Lizenz.

Sind doch noch Fragen offen?