Wie ein Traditionsunternehmen im Eisenbahnverkehr mit aiio erfolgreich Audits meistert.
Die HVLE stand vor der Herausforderung, ihre internen Prozesse und technischen Systeme so zu überarbeiten, dass sie weiterhin die strengen Anforderungen der neuen EU-Richtlinien erfüllt und dabei ihre Effizienz und Nachhaltigkeit weiter steigern kann.
Ein modernes IMS für ein Traditionsunternehmen
Die zentrale Herausforderung bestand darin, das integrierte Managementsystem der HVLE umfassend zu modernisieren, um den neuen Anforderungen der EU-Verordnung (VO) 2018/762 für die Sicherheitsbescheinigung von Eisenbahnverkehrsunternehmen gerecht zu werden. Dieses System, welches bereits nach DIN EN ISO 9001:2015, Richtlinie 2004/49/EG, EU (VO) 2019/779 und ISO 50001:2018 zertifiziert war, musste sowohl inhaltlich als auch technisch aktualisiert werden. Gleichzeitig galt es, integrierte Aspekte wie Entsorgung, Gefahrguttransporte und Nachhaltigkeit weiter zu berücksichtigen.
Flexibel in M365 mit aiio
Um die Prozessmanagement-Herausforderungen effizient zu bewältigen, entschied sich die HVLE für die B2B SaaS-Lösung aiio. Dank der nahtlosen Integration in die Microsoft-basierte Systeminfrastruktur konnte aiio innerhalb kürzester Zeit zu Beginn des Zertifizierungs-verfahrens in Betrieb genommen werden. Dadurch war die HVLE in der Lage, ihre Ziele schnell und effektiv zu erreichen, ohne Verzögerungen im Zertifizierungsprozess.
Audit? Bestanden!
Nach wenigen Monaten stand das System allen 270 Mitarbeitern der HVLE zur Verfügung -mit gänzlich neu modellierten Prozessen, und wird seitdem gern genutzt. Zudem wurde die Zertifizierung des Sicherheitsmanagementsystems durch das Eisenbahnbundesamt mit der Prozessmanagement-Software und Dokumentation von aiio erfolgreich abgeschlossen.
In die bestehende IT integriert
aiio ließ sich schnell und unkompliziert in die Microsoft-basierte IT-Infrastruktur der HVLE integrieren.
Dynamische Verknüpfungen
Dokumente lassen sich direkt aus SharePoint mit den entsprechenden Prozessen verknüpfen.
Zentrale Verwaltung
aller Prozesse
Verbindungen zwischen Prozessen, Dokumenten und Mitarbeitern können mit aiio an einer zentralen Stelle verwaltet werden, auf die alle Mitarbeiter Zugriff haben.
Zertifikat?
Erfüllt!
Die Zertifizierung des Sicherheitsmanagementsystems durch das Eisenbahnbundesamt wurde mit aiio erfolgreich abgeschlossen.
Einfach schnelle Erfolge
mit Prozessen?
Das sagt der Verantwortliche von HVLE über die Einführung von aiio:
“Durch die Einführung von aiio konnte die HVLE die Zertifizierung des Sicherheitsmanagementsystems durch das Eisenbahnbundesamt erfolgreich abschließen.”
Wann ist dein nächster Audit?
HVLE hat seinen Audit innerhalb weniger Tage mit aiio vollständig vorbereitet.
Wie schnell schaffst du es?
