Die erste Agentic Process Intelligence Platform.

aiio ermöglicht dir die einfache Nutzung von KI Agenten auf modernster Technologie. So geht echtes (Prozess-)Verbesserungs-Management!

aiio - winner of CHIP.de "Leading Software 2024" for BPM-Category
AI Improves Organizations.

Prozesse für alle.
KI wird zum Kollegen.

Intuitiv, smart und direkt. In Microsoft 365 integriert.

The AI Optimization in aiio
Endlich schnelle Erfolge mit Prozessen

Der Prozess-Staubsauger

Was wäre, wenn deine mehrere hundert Seiten umfassende Arbeitsanweisung in unter 5 Minuten als anschauliches Prozess-Diagramm vorhanden wäre? Oder das Meeting-Transkript eures letzten Workshops? Das Änderungs-Dokument der letzten ISO-Norm oder den digital eingestaubten Lieferanten-Vertrag? aiio macht das für dich!

Lad einfach dein Dokument hoch, und der Prozess-Staubsauger macht dir daraus einen anschaulichen aiio Prozess, den dein ganzes Team einfach versteht - und das innerhalb weniger Minuten! Schluss mit ewiger Dokumentation - aiio macht das für dich.

aiio + Microsoft 365

aiio ist genau da, wo ihr arbeitet – in Microsoft 365.
Du erreichst aiio direkt in Microsoft Teams – ohne Umwege, ohne Schulungsaufwand. Alle Ressourcen und Dokumente sind nahtlos mit eurem SharePoint verbunden – für Prozesse, die einfach laufen.

MS Teams Logo
MS SharePoint Logo

Experten auf Knopfdruck.
Agenten als Assistenz.

Die aiio KI-Agenten verstehen deine Organisation - und helfen dir und dem Team, die besten Prozesse für euer Unternehmen zu formen!

Die aiio Plattform: Einfache Prozesse in M365

Prozessmanagement, ohne neue Tools zu lernen

Arbeite mit aiio dort an deinen Prozessen, wo du und dein Team sowieso täglich arbeitet: In der Microsoft 365-Welt!

The AI Expert in aiio within the Microsoft Teams App
Microsoft 365 Integration

Verständliche Prozesse - direkt in Microsoft Teams

Kein Tool-Switching mehr zwischen Prozessmanagement und Arbeitsplatz: Dein Team greift diekt aus Microsoft Teams per Single-Sign-On auf aiio zu. Dokumente werden direkt mit Microsoft SharePoint synchronisiert und verwaltet.

A process landscape in aiio
Keine Schulung erforderlich

Einfache Zeichnungen, die jeder versteht

Einfache Zeichnungen und Shapes - für leichteres Verständnis und schnellere Modellierung von Prozessen. Wer Tools wie PowerPoint versteht, der kann auch aiio nutzen!

The organizational chart in aiio
Sofortige Produktivität

Setup in 10 Minuten, erste Prozesse in 30 Minuten

Nichts mit ewigen Implementierungen und Zwangs-Schulungen für Basis-Funktionen wie bei anderen Tools: aiio realisiert in Rekordzeit Ergebnisse.

So fühlt sich der Start mit aiio an:

Picture of Sebastian Wellmann, taken at "KI - Ganz praktisch für Sie" in Berlin

"Wir können [als Prozessmanager] jetzt viel mehr mit dem, was das System schon vorgibt, arbeiten. Wir können viel mehr in der Umsetzung unterstützen. Und jetzt ist es auch greifbar, weil jetzt kann ein Mitarbeiter auch durchgehen, punktuell und sagen: "Was muss ich hier eigentlich tun?"."

— Sebastian Wellmann - Euromobil GmbH

Teste selbst, wie leicht der Start

mit aiio ist. Noch heute.

Erlebe innerhalb von 2 Wochen, wie aiio deine Probleme lösen kann.
Einfach schnelle Erfolge. Mit Prozessen.

Alle Infos zum Prozess. Auf einen Blick!

Wer möchte schon nach jedem einzelnen Dokument oder benötigten System 10 Minuten suchen? Mit aiio findest du alles für deinen Arbeitsschritt auf einen Klick - direkt verknüpft mit der stets aktuellsten Version des Prozesses!

Einmal gepflegt.
Immer synchron!

Dokumente in aiio leben in deinem SharePoint. Heißt: Keine doppelte Pflege! Wird das Dokument im SharePoint aktualisiert, findest du in Echtzeit auch die aktuellste Version in aiio - und umgekehrt!

Ressourcen, Anforderungen,
IT-Systeme? Check.

"DAS ist das Tool, das du für diesen Arbeitsschritt benötigst!". Pflege neben Dokumenten auch genutzte Systeme und zu beachtende Normen und Anforderungen direkt an Prozesse und Arbeitsschritte!

Prozesse verbessern. Unterstützt von KI!

KI wird dein smartester Prozess-Agent

Prozesse in Sekundenschnelle importieren, optimieren und verstehen. Dank der KI Agenten in aiio!

Stell dir vor, du hättest einen Kollegen, der alle Prozess-Best-Practices kennt, nie müde wird und immer konstruktive Vorschläge macht. Das ist der aiio AI-Copilot.

The aiio AI Expert, utilized within the Microsoft Teams application

Optimierungsvorschläge in Sekunden verfügbar.

KI analysiert deine Prozesse und schlägt Verbesserungen vor. Sie erkennt Schwachstellen, die menschliche Augen übersehen. Dein neutraler, objektiver Sparrings-Partner für deine Prozesse!

An AI generated process description within aiio

Komplexe Prozesse werden verständlich erklärt

"Was passiert eigentlich im Prozess, der vor meiner Aufgabe passieren muss?". Das weiß KI - und fasst es dir auf Knopfdruck verständlich zusammen. Prozess-Intelligenz - für wirklich jeden im Team!

An illustration of the aiio AI process import functionality

Prozessimport mit KI

Es gibt bereits Prozesse - aber diese sind in hunderten Seiten PDF und unzähligen Excel-Sheets verschollen? Mit aiio transformierst du Prozess-Wissen in deinem Unternehmen in Rekordzeit in visuelle, greifbare Prozesse!

A detailed look at the automatic AI process optimization within aiio

KI-Agenten - plus menschliche Erfahrung

Die Erfahrung deines Teams - zusammengetragen durch KI. Gemeinsam mit deinen neuen KI-Agenten arbeitst du an der Weiterentwicklung deiner Organisation. Einfach, auf Augenhöhe.

KI für Prozesse: Praktischer Nutzen.

Picture of Nicolas De Girardi

"aiio hebt mit seiner neuen KI-Funktion zur Prozessoptimierung unsere Effizienz auf ein neues Level - intelligente Vorschläge, welche wir nahtlos übernehmen können."

— Nicolas De Girardi - De Girardi Group

Die aiio-Plattform

aiio schafft Ordnung.
Import Anything. Optimize Everything.

aiio lernt aus dem Wissen deiner Organisation – ganz gleich, aus welcher Quelle es stammt.
Es erkennt Zusammenhänge, macht Strukturen sichtbar und nutzt dieses Verständnis, um eure Abläufe gezielt weiterzuentwickeln.
Das Beste daran: aiio durchbricht Silos und verbindet eure verstreuten Informationen zu einem intelligenten, lebendigen Organisationsnetzwerk.

Import Anything.
Optimize Everything.

Der intelligente Prozess-Staubsauger

Saugt ALLES auf: PDFs, Excel, E-Mails, Teams-Chats, Legacy-Systeme. Unsere AI versteht, strukturiert und macht daraus lebendige Prozesse.

Die Agentic
Process Intelligence Platform

Das kognitive Betriebssystem für dein Unternehmen.

Über das Organisationswissen aus Millionen Datenpunkten entsteht ein intelligentes Netzwerk von Agenten, das weiß, das immer weiter lernt und das dich unterstützt.

Bist du bereit für
Agentic Process Intelligence?

Hast du noch Fragen?

Die häufigsten Antworten auf einen Blick

Welche Hauptfunktionen bietet die aiio Plattform?

aiio bietet intuitive Prozessmodellierung, KI-gestützte Analyse, Aufgaben- und Dokumentenmanagement, Organigramme, Integration in Microsoft 365 sowie Echtzeit-Kollaboration – alles in einer cloudbasierten Plattform.

Wie genau sind die KI-Optimierungsvorschläge in aiio?

Ehrlich? Erschreckend gut. Basiert auf Millionen von Best-Practice-Mustern.
Unsere KI-Agenten sind nicht ChatGPT, der rät. Sie wurden mit echten Unternehmensprozessen trainiert - von Start-ups bis DAX-Konzern.
Was sie erkennen: Unnötige Schleifen und Wartezeiten, Fehlende Parallelisierungen (Zeit sparen durch gleichzeitige Schritte), Kommunikationslücken zwischen Teams, Compliance-Risiken - bevor sie zum Problem werden

Der Clou: aiio schlägt nicht nur vor, sondern erklärt das "Warum". Du verstehst die Logik und kannst fundiert entscheiden.

Wichtig: Du entscheidest immer. Die AI hat kein Vetorecht, keine Entscheidungsmacht. Sie ist dein schlauester Berater - nicht dein Chef.

Lass die AI einen deiner Prozesse analysieren - das "Aha!" kommt garantiert in den ersten 30 Sekunden.

Wie integriert sich aiio in bestehende Systeme?

aiio ist nativ in Microsoft 365 integriert. Prozesse, Aufgaben und Dokumente sind direkt in Teams und SharePoint verfügbar. Es gibt keine Medienbrüche oder redundante Datenhaltung.

Für wen eignet sich die aiio Plattform?

aiio richtet sich an Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden, die digitale Prozessoptimierung, Compliance und schnelles Prozessmanagement wollen. Ideal für Prozessmanager, Compliance Officer und innovative Fachbereiche.

Wie unterstützt KI bei der Prozessoptimierung?

Die KI analysiert Prozesse, erkennt automatisch Schwachstellen und schlägt gezielte Verbesserungen vor – bereitgestellt direkt in der Benutzeroberfläche und integrierbar in Ihre M365-Umgebung.

Kann die KI wirklich alle unsere Prozess-Formate verstehen?

PDF-Friedhöfe, Excel-Wüsten, Teams-Chat-Chaos - unsere AI macht aus allem Sinn.
15 Jahre alte ISO-Handbücher? Handschriftliche Notizen vom letzten Workshop? Der berühmte "So-machen-wir-das-hier"-Teams-Chat? Kein Problem.

Was die AI erkennt:
-
Prozessschritte in jeder Textform (auch handschriftlich)
- Verantwortlichkeiten und Rollen zwischen den Zeilen
- Versteckte Abhängigkeiten in E-Mail-Ketten
- Sogar Prozess-Wissen aus Slack/Teams-Diskussionen

Das Ergebnis: Aus deinem Prozess-Datenchaos wird eine saubere, visuelle Prozesslandschaft. Die AI übersetzt, strukturiert und macht Unsichtbares sichtbar.

Test es: Wirf uns dein wildestes Prozess-Dokument vor - aiio macht was Verständliches draus.

Wie schnell kann aiio produktiv genutzt werden?

aiio ist als Cloud-Plattform sofort einsatzbereit. Onboarding, Datenimport und erste Prozessoptimierungen sind meist innerhalb weniger Tage möglich – ganz ohne langwierige IT-Projekte.

Ist aiio DSGVO-konform und sicher?

Ja, aiio wird in der EU (Microsoft Azure) betrieben, alle Daten sind verschlüsselt & DSGVO-konform gespeichert. Zugriffsrechte lassen sich rollenbasiert vergeben, und umfassende Auditfunktionen sind verfügbar.

Was bedeutet 'Agentic Process Intelligence' konkret für uns?

Stell dir vor, du hast ein ganzes Team von KI-Spezialisten - jeder mit eigenem Fachgebiet.
Buzzword-Alarm? Verstehen wir. Aber dahinter steckt was Handfestes: Nicht eine große KI für alles, sondern spezialisierte AI-Agenten für verschiedene Aufgaben.
Deine neue KI-Crew:
- Import-Agent:
Verwandelt Chaos-Dokumente in Prozesse
- Optimierungs-Agent: Findet Verbesserungen und Effizienz-Lücken
- Erklärungs-Agent: Übersetzt komplexe Prozesse in verständliche Sprache

Das Ergebnis: Statt einem "Alles-Könner" hast du Experten-Unterstützung für jede Prozess-Herausforderung. Orchestriert von dir.

Du dirigierst die Agenten - sie machen dich zum Prozess-Superhelden.

Sind doch noch Fragen offen?