Die erste Agentic Process Intelligence Platform.
aiio ermöglicht dir die einfache Nutzung von KI Agenten auf modernster Technologie in einem Prozessmanagement-Werkzeug.
Prozesse für alle.
KI wird zum Kollegen.
Intuitiv, smart und direkt. In Microsoft 365 integriert.
Prozessverbesserung ist Teamsache.
Bring bessere Abläufe dorthin, wo sie wirklich wirken – zu allen im Team.
Mit aiio macht ihr Prozessverbesserung zur Teamsache: verständlich, zugänglich und direkt im Arbeitsalltag nutzbar.
Ohne komplizierte Schulungen, ohne Fachjargon – einfach starten.
Euer Know-how reicht aus, um Prozesse sichtbar zu machen, gemeinsam zu verbessern und die Organisation Stück für Stück smarter zu gestalten.
aiio + Microsoft 365
aiio ist genau da, wo ihr arbeitet – in Microsoft 365.
Du erreichst aiio direkt in Microsoft Teams – ohne Umwege, ohne Schulungsaufwand. Alle Ressourcen und Dokumente sind nahtlos mit eurem SharePoint verbunden – für Prozesse, die einfach laufen.
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Experten auf Knopfdruck.
Agenten als Assistenz.
Die aiio KI-Agenten verstehen deine Organisation - und helfen dir und dem Team, die besten Prozesse für euer Unternehmen zu formen!
Prozessmanagement, ohne neue Tools zu lernen
Arbeite mit aiio dort an deinen Prozessen, wo du und dein Team sowieso täglich arbeitet: In der Microsoft 365-Welt!
Verständliche Prozesse - direkt in Microsoft Teams
Kein Tool-Switching mehr zwischen Prozessmanagement und Arbeitsplatz: Dein Team greift diekt aus Microsoft Teams per Single-Sign-On auf aiio zu. Dokumente werden direkt mit Microsoft SharePoint synchronisiert und verwaltet.
Einfache Zeichnungen, die jeder versteht
Einfache Zeichnungen und Shapes - für leichteres Verständnis und schnellere Modellierung von Prozessen. Wer Tools wie PowerPoint versteht, der kann auch aiio nutzen!
Setup in 10 Minuten, erste Prozesse in 30 Minuten
Nichts mit ewigen Implementierungen und Zwangs-Schulungen für Basis-Funktionen wie bei anderen Tools: aiio realisiert in Rekordzeit Ergebnisse.
So fühlt sich der Start mit aiio an:
"Wir können [als Prozessmanager] jetzt viel mehr mit dem, was das System schon vorgibt, arbeiten. Wir können viel mehr in der Umsetzung unterstützen. Und jetzt ist es auch greifbar, weil jetzt kann ein Mitarbeiter auch durchgehen, punktuell und sagen, was muss ich hier eigentlich tun?"
— Sebastian Wellmann - Euromobil GmbH
Jeder wird zum Prozess-Experten
Wie nützlich wäre es, wenn dein Team einfach sein Fachwissen direkt in Prozesse verpacken könnte. Eigenständig, ohne Interviews, Prozess-Workshops oder tagelange Schulungen. Mit aiio gibst du deinem Team die Kraft dazu!
Teste selbst, wie leicht der Start
mit aiio ist. Noch heute.
Erlebe innerhalb von 2 Wochen, wie aiio deine Probleme lösen kann.
Einfach schnelle Erfolge. Mit Prozessen.
Alle Infos zum Prozess. Auf einen Blick!
Wer möchte schon nach jedem einzelnen Dokument oder benötigten System 10 Minuten suchen? Mit aiio findest du alles für deinen Arbeitsschritt auf einen Klick - direkt verknüpft mit der stets aktuellsten Version des Prozesses!
Einmal gepflegt.
Immer synchron!
Dokumente in aiio leben in deinem SharePoint. Heißt: Keine doppelte Pflege! Wird das Dokument im SharePoint aktualisiert, findest du in Echtzeit auch die aktuellste Version in aiio - und umgekehrt!
Ressourcen, Anforderungen,
IT-Systeme? Check.
"DAS ist das Tool, das du für diesen Arbeitsschritt benötigst!". Pflege neben Dokumenten auch genutzte Systeme und zu beachtende Normen und Anforderungen direkt an Prozesse und Arbeitsschritte!
KI wird dein smartester Prozess-Agent
Prozesse in Sekundenschnelle importieren, optimieren und verstehen. Dank der KI Agenten in aiio!
Stell dir vor, du hättest einen Kollegen, der alle Prozess-Best-Practices kennt, nie müde wird und immer konstruktive Vorschläge macht. Das ist der aiio AI-Copilot.
Optimierungsvorschläge in Sekunden verfügbar.
KI analysiert deine Prozesse und schlägt Verbesserungen vor. Sie erkennt Schwachstellen, die menschliche Augen übersehen. Dein neutraler, objektiver Sparrings-Partner für deine Prozesse!
Komplexe Prozesse werden verständlich erklärt
"Was passiert eigentlich im Prozess, der vor meiner Aufgabe passieren muss?". Das weiß KI - und fasst es dir auf Knopfdruck verständlich zusammen. Prozess-Intelligenz - für wirklich jeden im Team!
Prozessimport mit KI
Es gibt bereits Prozesse - aber diese sind in hunderten Seiten PDF und unzähligen Excel-Sheets verschollen? Mit aiio transformierst du Prozess-Wissen in deinem Unternehmen in Rekordzeit in visuelle, greifbare Prozesse!
KI-Agenten - plus menschliche Erfahrung
Die Erfahrung deines Teams - zusammengetragen durch KI. Gemeinsam mit deinen neuen KI-Agenten arbeitst du an der Weiterentwicklung deiner Organisation. Einfach, auf Augenhöhe.
KI für Prozesse: Praktischer Nutzen.
"aiio hebt mit seiner neuen KI-Funktion zur Prozessoptimierung unsere Effizienz auf ein neues Level - intelligente Vorschläge, welche wir nahtlos übernehmen können."
— Nicolas De Girardi - De Girardi Group
aiio schafft Ordnung.
Import Anything. Optimize Everything.
aiio lernt aus dem Wissen deiner Organisation – ganz gleich, aus welcher Quelle es stammt.
Es erkennt Zusammenhänge, macht Strukturen sichtbar und nutzt dieses Verständnis, um eure Abläufe gezielt weiterzuentwickeln.
Das Beste daran: aiio durchbricht Silos und verbindet eure verstreuten Informationen zu einem intelligenten, lebendigen Organisationsnetzwerk.
Import Anything.
Optimize Everything.
Der intelligente Prozess-Staubsauger
Saugt ALLES auf: PDFs, Excel, E-Mails, Teams-Chats, Legacy-Systeme. Unsere AI versteht, strukturiert und macht daraus lebendige Prozesse.
Die Agentic
Process Intelligence Platform
Das kognitive Betriebssystem für dein Unternehmen.
Über das Organisationswissen aus Millionen Datenpunkten entsteht ein intelligentes Netzwerk von Agenten, das weiß, das immer weiter lernt und das dich unterstützt.
Bist du bereit für
Agentic Process Intelligence?
Hast du noch Fragen?
Die häufigsten Antworten auf einen Blick
Ja, weil wir den ganzen Installations-Wahnsinn übersprungen haben.
Kein Server aufsetzen, keine tagelangen Konfigurations-Orgien oder Einführungs-Workshops. aiio läuft komplett in der Cloud. So läuft's ab:
- Du meldest dich mit deinem Microsoft 365-Account an (30 Sekunden)
- aiio verbindet sich automatisch mit eurem Azure-Tenant (2 Minuten; 5, falls du vorher kurz deinen IT-Admin um Freigabe bitten musst)
- Personen werden aus Azure AD gezogen (3 Minuten)
- Ersten Prozess zeichnen und testen (5 Minuten)
Der Trick: Wir nutzen, was schon da ist. Deine Microsoft-Infrastruktur, deine Benutzer, deine Berechtigungen. aiio dockt nur intelligent an.
Wenn's länger als 15 Minuten dauert, rufst du uns an - und wir schauen gemeinsam, was schief gelaufen ist.
Ehrlich? Erschreckend gut. Basiert auf Millionen von Best-Practice-Mustern.
Unsere KI-Agenten sind nicht ChatGPT, der rät. Sie wurden mit echten Unternehmensprozessen trainiert - von Start-ups bis DAX-Konzern.
Was sie erkennen: Unnötige Schleifen und Wartezeiten, Fehlende Parallelisierungen (Zeit sparen durch gleichzeitige Schritte), Kommunikationslücken zwischen Teams, Compliance-Risiken - bevor sie zum Problem werden
Der Clou: aiio schlägt nicht nur vor, sondern erklärt das "Warum". Du verstehst die Logik und kannst fundiert entscheiden.
Wichtig: Du entscheidest immer. Die AI hat kein Vetorecht, keine Entscheidungsmacht. Sie ist dein schlauester Berater - nicht dein Chef.
Lass die AI einen deiner Prozesse analysieren - das "Aha!" kommt garantiert in den ersten 30 Sekunden.
Von 3-Schritt-Freigaben bis zu ISO-27001-Monsterprozessen - aiio skaliert mit.
Die einfachen Beispiele täuschen. Dahinter steckt eine vollwertige Prozess-Engine, die auch die wildesten Unternehmensstrukturen abbildet.
Was aiio schafft:
- Parallel-Freigaben mit "Mindestens 2 von 5 müssen zustimmen"
- Bedingte Routen ("Wenn >10.000€, dann zusätzlich CFO-Freigabe")
- Eskalations-Automatiken bei Verzögerungen
- Integration externer Partner in Approval-Ketten
Das Geheimnis: Einfacher Einstieg, professionelle Tiefe. Du startest mit Basis-Prozessen und baust komplexere Strukturen nach Bedarf auf.
Zeig uns deinen komplexesten Prozess - wir bauen ihn in aiio nach. Wette, dass es funktioniert.
Nie. Du bleibst der Chef - die KI ist dein smartester Berater.
Wir verstehen die Sorge. "KI übernimmt alles" steht in jeder zweiten Schlagzeile. Bei aiio ist das anders gedacht.
So funktioniert unsere Human-AI-Partnership:
- Du zeichnest den Prozess, die KI schlägt Verbesserungen vor
- Du entscheidest, was umgesetzt wird - nicht die MaschineDie KI erklärt ihre Vorschläge in verständlicher Sprache
- Jederzeit kannst du KI-Vorschläge ignorieren oder anpassen
Das Ziel: Die KI macht dich schlauer und schneller - aber du bleibst derjenige, der entscheidet, orchestriert und verantwortet.
Du dirigierst die Zukunft. Die KI spielt nur die Instrumente, die du ihr vorgibst.
PDF-Friedhöfe, Excel-Wüsten, Teams-Chat-Chaos - unsere AI macht aus allem Sinn.
15 Jahre alte ISO-Handbücher? Handschriftliche Notizen vom letzten Workshop? Der berühmte "So-machen-wir-das-hier"-Teams-Chat? Kein Problem.
Was die AI erkennt:
- Prozessschritte in jeder Textform (auch handschriftlich)
- Verantwortlichkeiten und Rollen zwischen den Zeilen
- Versteckte Abhängigkeiten in E-Mail-Ketten
- Sogar Prozess-Wissen aus Slack/Teams-Diskussionen
Das Ergebnis: Aus deinem Prozess-Datenchaos wird eine saubere, visuelle Prozesslandschaft. Die AI übersetzt, strukturiert und macht Unsichtbares sichtbar.
Test es: Wirf uns dein wildestes Prozess-Dokument vor - aiio macht was Verständliches draus.
Sie verlassen nie deine Microsoft-Welt. Versprochen.
Wir verstehen die Paranoia. Prozesse sind das Herzstück deines Unternehmens - da willst du keine Experimente.
So bleibt alles sicher: Alle Daten leben in deiner Microsoft 365-Umgebung, KI hat nur auf anonymisierte Daten Zugang, keine Daten verlassen dein Tenant - nie, EU-Datenschutz (DSGVO) by Design, nicht nachträglich aufgesetzt
Bonus: Da aiio nativ in Microsoft 365 integriert ist, gelten automatisch dieselben Berechtigungen. Wer kein SharePoint-Zugang hat, sieht auch keine Prozesse.
Deine IT-Abteilung kann alle Sicherheits-Features selbst überprüfen - wir verstecken nichts.
Nein - du brauchst keins mehr. aiio ist das Zentrum für alle anderen.
Wir wissen: Du hast schon genug Tools. Teams, SharePoint, Excel, PowerBI... Das letzte, was du brauchst, ist noch eine weitere Insellösung.
aiio macht das Gegenteil: Es verbindet deine bestehenden Microsoft 365-Tools intelligent! Statt neuer Silos erschaffst du einen zentralen Intelligence-Hub. Deine Teams bleiben in ihrer gewohnten Umgebung (Teams, SharePoint). Du gewinnst endlich Durchblick über das Tool-Chaos!
Das Ergebnis? Weniger Tools im Kopf, mehr Klarheit im Arbeitsalltag. aiio orchestriert, was du schon hast - und macht es endlich nützlich.
Denk an aiio nicht als "noch ein Tool", sondern als das Zentrum für deinen digitalen Kosmos!
Stell dir vor, du hast ein ganzes Team von KI-Spezialisten - jeder mit eigenem Fachgebiet.
Buzzword-Alarm? Verstehen wir. Aber dahinter steckt was Handfestes: Nicht eine große KI für alles, sondern spezialisierte AI-Agenten für verschiedene Aufgaben.
Deine neue KI-Crew:
- Import-Agent: Verwandelt Chaos-Dokumente in Prozesse
- Optimierungs-Agent: Findet Verbesserungen und Effizienz-Lücken
- Erklärungs-Agent: Übersetzt komplexe Prozesse in verständliche Sprache
Das Ergebnis: Statt einem "Alles-Könner" hast du Experten-Unterstützung für jede Prozess-Herausforderung. Orchestriert von dir.
Du dirigierst die Agenten - sie machen dich zum Prozess-Superhelden.