Sie suchen das Produkt aiio? Es heißt jetzt ProcessCollector.Zum ProcessCollector

Über 20 Jahre Erfahrung und 1.000+ Kundenprojekte zeigen:

Nur eine Organisation, die sich selbst versteht, kann erfolgreich transformieren.digitalisieren.agentisieren.

Mehr als 1.000 Kundenprojekte haben uns eines gezeigt: Transformation beginnt nicht mit Technologie. Sie beginnt damit, dass eine Organisation versteht, wie sie wirklich funktioniert. Digitalisierung, KI-Agenten, Transformationen, ERP-Umstellung, Compliance-Sicherung setzen daher dieselben Fähigkeiten voraus: ein belastbares, aktuelles Verständnis der eigenen Prozesse, Strukturen, Verantwortlichkeiten, Regeln und Zusammenhänge.

Vom Prozessmanagement zum Organizational Intelligence System.

Die drei Lösungen, übereinandergelegt ProcessCollector (1 : 1): Eine Quelle hinein, ein Prozess heraus. ProcessMagnet (n : 1): Viele Quellen hinein, ein Prozess heraus. ProcessForge (n : m): Dieselben Quellen, viele Ergebnisse heraus.

Prozessdokumentation? Ist gelöst.

Prozesse zu dokumentieren, ist nicht mehr die eigentliche Herausforderung.
Die Frage ist daher nicht, ob eine Organisation ihre Abläufe beschrieben hat.
Die Frage ist, ob die Beschreibungen die Realität der Organisation abbilden - und ob daraus Verständnis und Handlungsfähigkeit für notwendige Transformationen entstehen.

  • Eine SAP-Umstellung steht an. Aber welche Prozesse, Systeme, Rollen und Abhängigkeiten sind tatsächlich betroffen?
  • KI-Agenten sollen zeitraubende Arbeit übernehmen. Aber an welchen Stellen - und nach welchen Regeln?
  • DORA, ISO oder NIS2 verlangen Nachweise. Aber stimmen dokumentierte Prozesse und gelebte Praxis überhaupt überein?
  • Mitarbeiter verlassen die Organisation. Aber bleibt ihr Wissen für die Organisation erhalten?
  • Ein Standard soll über alle Standorte hinweg gelten. Aber wie unterscheiden sich die Abläufe tatsächlich?
TransformationVorhaben, die auf ein belastbares Verständnis der Organisation gründen müssen – statt auf Annahmen.
OptimierungenWidersprüche und Lücken, die sichtbar werden, sobald die Organisation als Ganzes lesbar ist.
Maschinenlesbare OrganisationOrganisationswissen so strukturieren, dass nicht nur Menschen damit arbeiten können, sondern auch Systeme und KI-Agenten.

Wo steht Ihre Organisation gerade?

Organisationswissen steckt nicht nur in IT-Systemen. Es steckt in Dokumenten, Normen, Transkripten, Fachanwendungen - und in den Erfahrungen der Menschen. Klassisches Process Mining betrachtet vor allem das, was Systeme protokollieren. aiio verbindet diese operative Realität mit dem Wissen außerhalb der Systemgrenzen.
Daraus entsteht Schritt für Schritt ein belastbares Verständnis der Organisation.

Quellen
PDFBestehende Doku
WordSOPs · Handbücher
Modellierungdirekt im Tool
ProcessCollector
Ergebnisse
01
Ergebnis · ProcessCollector

Der Prozess wohnt im Tool, nicht im Laufwerk. Änderungen landen dort, wo sie auch gelesen werden - und die Doku veraltet nicht zwischen zwei Audits.

Drei Fähigkeiten. Ein System

ProcessCollector, ProcessMagnet und ProcessForge sind keine voneinander isolierten Werkzeuge.
Sie sind komplementäre Fähigkeiten eines Organizational Intelligence Systems (OIS). Die Organisation versteht sich selbst und macht aus diesem Verständnis Entscheidungen, Nachweise und automatisierte Abläufe.

Das Ziel ist eine Organisation, die Veränderung aushält - eine resiliente Organisation!

FÄHIGKEIT 1 - ProcessCollector

Organisation verstehen

1 : 1

Der ProcessCollector überführt Strukturen, Verantwortlichkeiten, Regeln und Prozesslogik in eine lesbare Darstellung, mit der Menschen und KI arbeiten können - den menschenlesbaren Source Code der Organisation.

THINKING:
Solange Software läuft, sieht niemand hinein. Wenn sie es nicht tut, erklärt der Quellcode warum.>

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FÄHIGKEIT 2 - ProcessMagnet

Intelligenz entwickeln

n : 1

Der ProcessMagnet macht die Wirklichkeit einer Organisation fortlaufend verständlich: Signale von Menschen, aus Systemen, Dokumenten und dem realen Betrieb werden zu einem zusammenhängenden Bild verbunden.

THINKING:
Eine Bibliothek speichert Wissen. Verstehen beginnt dort, wo die Teile miteinander verbunden sind.

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FÄHIGKEIT 3 - ProcessForge

Neue Ergebnisse schmieden

n : m

Die ProcessForge macht aus dem verstandenen Zusammenhang wiederverwendbare Fähigkeiten: Entscheidungen, Abläufe, Assistenten und Ausführungsmuster, die Menschen, Maschinen und KI anwenden können.

THINKING:
Wissen allein verändert nichts. Erst Fähigkeiten machen daraus wiederholbares Handeln.

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Vom dokumentierten Organisationswissen zur Organizational Intelligence

Eine Organisation wird nicht intelligenter, weil sie mehr Informationen besitzt.
Sie wird intelligenter, wenn sie ihre eigene Realität kontinuierlich verstehen und dieses Verständnis in Handlungsfähigkeit übersetzen kann.

Genau dafür verbindet aiio Organisationswissen, macht Zusammenhänge verständlich, erzeugt Organizational Intelligence und übersetzt sie in nutzbare organisatorische Fähigkeiten.
Das ist der Schritt vom dokumentierten Prozess zur Organisation, die sich selbst versteht.

Was wir machen - und was nicht

Ein System, das alles verspricht, schafft selten Klarheit darüber, wofür es eigentlich verantwortlich ist.

Wir machen Organisationen lesbar.Wir beginnen nicht mit einem leeren Prozessmodell. Wir nutzen, was bereits vorhanden ist – Dokumente, Systeme, Regeln, Prozesse und das Wissen der Menschen.
Wir machen Zusammenhänge sichtbar und zeigen Lücken auf.Wir behaupten keine Vollständigkeit. Gerade Widersprüche und fehlende Informationen zeigen häufig, wo organisatorische Klärung notwendig ist.
Wir schaffen die Grundlage für Transformation.Wir ersetzen weder Verantwortliche noch Berater. Aber damit sie effizient wirksam werden können, schaffen wir ein gemeinsames Organisationsverständnis, auf dessen Grundlage Transformation steuerbar wird.
Wir erzeugen eine Basis für gute Entscheidungen.Wir treffen sie nicht, und wir automatisieren nicht stellvertretend. Wir machen die Zusammenhänge und Konsequenzen sichtbar, die Menschen und Systeme für bessere Entscheidungen benötigen.
Wir ergänzen die bestehenden Systeme.Ob SAP, Jira, Confluence, SharePoint oder bestehende BPM-Systeme - sie können bleiben, wo sie sind. Wir verbinden das Wissen darin zu einem gemeinsamen organisatorischen Kontext.
Wir begleiten nur dort, wo es sinnvoll Nutzen stiftet.Die Organisation darf nicht dauerhaft von Beratung abhängig werden. Unser Ziel ist eine Organisation, die ihr Wissen zunehmend selbst nutzen und daraus Fähigkeiten weiterentwickeln kann. Ziel ist die permanent selbstbefähigende Organisation!

Nachweise und Auszeichnungen

Zertifikat, Hosting und Herkunft mit Nummern und Daten. Wenn Sie für Einkauf, Recht oder Informationssicherheit prüfen, müssen Sie dafür kein Formular ausfüllen.

ISO/IEC 27001

Zertifikat 02260301-01, gültig bis 04.06.2029. Geltungsbereich und Urkunde liegen offen.

CHIP Leading Software

Ausgezeichnet 2024 und 2025 - zwei Jahre in Folge.

Hosting in der EU

Hosting und Speicherung in der Europäischen Union, Unternehmenssitz Magdeburg.

Series-A-finanziert

Institutionell finanziert - relevant, wenn ein Vorhaben über Jahre trägt.

KI-Bundesverband

Mitglied. Beteiligt an der Regulierungsdebatte, statt sie abzuwarten.

Über 20 Jahre Organisationsarbeit

Dieselben Köpfe seit den frühen BPM-Jahren - erst in der Holding, heute in aiio. Für immer bessere Organisation.

Auftragsverarbeitung, Subunternehmer und Meldewege: zum Trust Center →

Reden wir.

Ein Gespräch, kein Pitch: zwanzig Minuten, in denen wir zuhören, was bei Ihnen ansteht - und danach sagen, ob ProcessCollector, ProcessMagnet oder ProcessForge dabei hilft. Oder ob keines davon passt.

Zwanzig Minuten, kein Pitch.

Gespräch