Windpunx: Prozesse neu gedacht
Wie der Betriebsführer für Winderenergieanalgen mit aiio Prozesse endlich für alle zugänglich gemacht hat - mit dem Wechsel von Signavio zu aiio!
Keine Freigaben.
Komplexe Work-Arounds.
Windpunx, Betriebsführer für Wind- und PV-Anlagen, hatte mit massiv ineffizienten Workarounds zu kämpfen. Freigaben für Prozesse erfolgten in Excel-Listen, dokumentiert wurden Prozesse in einem extra Tool, auf das nicht jeder zugreifen konnte. Das kostete täglich sowohl Zeit, als auch Nerven.
Komplexe Freigaben
Prozesse konnten im alten Tool nicht einfach freigegeben werden. Der Work-Around? Excel-Listen.
Nicht alles in einem
Ein extra Tool, in das sich jeder Mitarbeiter erst jedes Mal online einloggt. In das nichtmal jeder
Der Game-Changer: aiio
Gesucht wurde eine Lösung, die Freigabe-Prozesse direkt mit ins Tool integriert. Auch eine Integration in das Microsoft 365-Ökosystem bei Windpunx wäre ein Vorteil, die eine neue Lösung mitbringen dürfte. Gleichzeitig sollte der Tool-Wechsel nicht zu einem langwierigen Migrations-Projekt führen, sondern innerhalb kürzester Zeit durchgeführt werden können.
Schnelle, vollständige Migration
Innerhalb weniger Wochen sollte der Wechsel vollbracht werden. Mit aiio war dies kein Problem.
Freigabe-Workflow direkt integriert
Der Freigabe-Prozess in aiio läuft direkt am betroffenen Prozess. Es sind keine externen Tools nötig.
ROI statt Tool-Chaos
Windpunx hat mit aiio eine komplette Transformation ihrer Prozesslandschaft erreicht. Der Freigabe-Prozess erfolgt direkt am Prozess. Prozesse werden durch die Integration von Microsoft 365 zugänglich für alle.
Reibungsloser Systemwechsel
Innerhalb weniger Wochen wurden Prozesse vollständig inklusive relevanter Meta-Daten aus Signavio ins aiio migriert.
Transparente Freigabeprozesse
Das Hauptaugenmerk für den Wechsel war die Einführung eines integrierten Freigabe-Workflows. Dieser erfolgt nun direkt in aiio.
Klare Prozessstruktur für alle Mitarbeiter
Die Integration von aiio in die Microsoft 365-Welt macht Prozesse bei Windpunx einfach zugänglicher für das gesamte Team.
Export, Import.
Und Optimierung.
Das Migrations-Projekt nutzten die Windpunx direkt noch zur Prüfung und Verbesserung ihrer bestehenden Prozesse.
Was sagt das Team?
Das sagen die Windpunx selbst zur Einführung von aiio:
aiio ist eine Anwendung, die Struktur in Unternehmen bringt, indem Abläufe dargestellt und diese durch die kontinuierliche Verbesserung immer weiter entwicklet werden.
Ich würde aiio allen Firmen empfehlen, die transparente, klare und strukturierte Prozesse wünschen, und diese auch mit ihren Mitarbeitern teilen wollen.
Starte deine Migration!
Von isolierten Prozessen zu integrierter Prozesslandschaft in M365, ganz ohne Toolbrüche. Starte deine Erfolgs-Story mit aiio!
FAQs
Häufige Fragen zur Implementierung und Nutzung von aiio bei Windpunx.
Bei Windpunx erfolgte der Systemwechsel dank Unterstützung des aiio Prozess-Staubsaugers innerhalb weniger Wochen, mit minimaler Unterbrechung der laufenden Prozesse.
Die nahtlose Microsoft 365-Integration macht aiio extrem benutzerfreundlich und einfach zu implementieren.
Die AI-Funktionen ermöglichen effiziente Prozessoptimierung und Prozess-Import aus Dokumenten in wenigen Minuten.
Höchste Sicherheitsstandards und vollständige Konformität mit Datenschutzbestimmungen sind garantiert.