Der Prozess-Staubsauger.
aiio verwandelt digitale Herausforderungen in greifbare, strategische Vorteile.
So geht (Prozess-)Verbesserungs-Management!
Der Testsieger für Prozessmanagement-Software. Im zweiten Jahr in Folge!
Weil bessere Prozesse eure Arbeit einfach leichter machen.
Weil dein Alltag nicht aus ständigen Erklärungsversuchen, redundantem Dokumentationsaufwand oder ewiger Dokumentensuche bestehen sollte.
Hol dir mit aiio die Zeit für deine echte Arbeit zurück!
Endlich schnelle Erfolge
mit Prozessen.
Was wäre, wenn deine Arbeit reibungslos laufen würde? Was wäre, wenn jeder stets wüsste, was er zu tun hat - und niemand mehr mit ewiger Dokumentation und lästiger Dokumenten-Suche verbringen müsste? Deshalb: aiio.
Der Prozess-Staubsauger
Komplexes, unstrukturiertes Dokument rein - und innerhalb weniger Minuten macht der Prozess-Staubsauger daraus einen verständlichen Prozess. Und du konzentrierst dich wieder auf deine wichtigen Aufgaben.
Endlich wissen, was wirklich passieren muss
aiio macht die Prozesse deines Unternehmens einfach sichtbar. Mit Agentic AI machst du Prozesswissen aus Dokumenten, Transkripten & anderen Systemen endlich greifbar - und das innerhalb weniger Minuten!
Endlich umsetzbare Ergebnisse
aiio zeigt dir heute, wo du morgen Zeit gewinnst. Konkrete Zahlen, klare Potentiale, messbare Verbesserungen – ohne monatelange Projekte. Weil du ROI in einem Monat, und nicht in 3 Jahren brauchst.
Import anything.
Optimize
everything.
Optimize everything
aiio sammelt, versteht und optimiert. Vollautomatisch.
Echter Nutzen für dein Team - mit ein bisschen Hilfe von unseren KI-Agenten!
Im Hier und Jetzt für alle wertvoll!
Endlich wissen alle, was zu tun ist. Mit aiio gibst du deinem ganzen Team die Möglichkeit, mehr in kürzerer Zeit zu erreichen.
Verschüttete Informationen werden nutzbar.
Prozesse werden endlich sichtbar. Das Wissen deiner Organisation wird durchsuchbar. Optimierungen werden aufgezeigt und sind auf Knopfdruck verfügbar. Deine Teams werden noch schlauer.
KI durchdringt den Kontext
aiio erkennt Zusammenhänge, identifiziert Prozesse. Es versteht impliziertes Wissen in allen Dokumenten. Damit dein Wissen für dein Team sichtbar wird.
aiio nimmt alles auf.
Während andere Tools oberflächlich kratzen, geht aiio in die Tiefe. Verborgene Muster, versteckte Zusammenhänge, schlummernde Potentiale - aiio findet sie alle und macht das Unsichtbare sichtbar.
Erfolge erreicht!
In Time & Budget.
Die Erfolgsstories einiger unserer Kunden:
Effizienz trotz Audit-Druck
Vorher: Entscheidung zwischen Compliance oder Verbesserung
Nachher: ein völlig neues IMS - in wenigen Monaten voll einsatzbereit
Ergebnis: Audit in Rekordzeit bestanden.
Die Handbuch-Transformation
Vorher: 800 Seiten PDF, die niemand lebt.
Nachher: Lebendige Prozesse, die jeder versteht
Ergebnis: 48 Personenmonate Zeit gespart und 83% effizientere Abläufe.
Wenn Soll & Ist endlich passen.
Vorher: Diskrepanzen in Soll- versus Ist-Prozessen
Nachher: Harmonisierte Prozesse
Ergebnis: Ein einheitliches System
Das sagen unsere Kunden
Mach mit aiio dein Unternehmen einfach, agil & transparent für jeden.
Worauf auch du dich nach wenigen Wochen mit aiio freuen kannst:
Die Handbuch-Transformation
Migration in Rekordzeit
Effizienz trotz Audit-Druck
Wenn Soll & Ist endlich passen!
Werde selbst zum Prozess-Helden!
So einfach funktioniert Prozessoptimierung heute!
Vergiss komplizierte Schulungen und monatelange Projekte.
Mit aiio verbesserst du Prozesse in 4 einfachen Schritten.
Direkt in Microsoft 365 starten
Keine Einarbeitung in neue Software erforderlich! aiio integriert sich nahtlos in die bestehende M365-Umgebung, sodass euer Team sofort loslegen kann. Die Einrichtung dauert nur 15 Minuten.
Den ersten Prozess dokumentieren
Du hast die Wahl, wie euer Wissen ins aiio gelangt: Lass den Import Agent das (versteckte) Prozesswissen des Unternehmens aus Dokumenten, Transkripten oder Mail-Verläufen sammeln - oder lass deinem Team freien Lauf bei der Modellierung! Wer Powerpoint beherrscht, der kann auch aiio!
Lass dich von KI unterstützen
Unser KI-Optimierungs-Agent analysiert Prozesse in Sekundenschnelle und liefert datenbasierte, neutrale und sofort umsetzbare Optimierungsvorschläge. Effizienz steigern - mit minimalem Aufwand!
Das wichtigste dabei: Die letzte Entscheidung darüber, welche Änderung implementiert wird, obliegt selbstverständlich dir!
Änderung implementieren. ROI ernten.
Sieh nach wenigen Wochen, was du gewonnen hast: Gesparte Zeit, reduzierte Kosten, happiere Teams. Konkrete Benefits statt vager Versprechen.
Das beste an der ganzen Sache? Kein IT-Projekt erforderlich für die Einführung, Ergebnisse ab Woche 1 (auch ohne Schulung!) - und jeder kann etwas beitragen.
Was andere Unternehmen bereits mit aiio erreicht haben.
Diese Unternehmen haben ihr aiio-Team konfiguriert und sind auf ihrer Reise zur Business Excellence.
"Wir haben ein ganzes halbes Jahr an Arbeitszeit gespart - einfach nur, weil wir aiio für unser Prozessmanagement eingeführt haben."
Euromobil GmbH
ABB Busch-Jaeger Elektro GmbH
Head of Process Management & Administration
windpunx GmbH & Co. KG
HVLE
Symacon System + Service GmbH
De Girardi Group
Starte hier deine Story!
Von digitalem Chaos zu aufgeräumten Prozessen.
In wenigen Wochen, nicht mehreren Jahren!
Hast du noch Fragen?
Die häufigsten Antworten auf einen Blick
Klassische BPM-Tools erfordern manuelle Modellierung und IT-Projekte über Monate. aiio nutzt Agentic Process Intelligence: Die KI saugt automatisch Prozesswissen aus bestehenden Dokumenten auf und erstellt sofort nutzbare Prozesse.
Statt 6 Wochen Modellierung: 5 Minuten AI-Import.
Statt Fokus auf über-komplexen BPM-Diagrammen: Jeder im Team kann aiio ohne Schulung nutzen.
aiio ist ideal für Organisationen ab 50 Mitarbeitern, die bereits Prozessdokumentation haben, aber unter der Kluft zwischen 'dokumentiert' und 'im Alltag genutzt' leiden. Typische Nutzer: Prozessmanager, die schneller Prozesse aktualisieren wollen; Compliance-Verantwortliche, die Audits von Wochen auf Tage verkürzen müssen; Abteilungsleiter, die Onboarding-Zeit halbieren wollen.
aiio bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte. Danach startet aiio in verschiedenen Stufen, die auf Teamgröße und Nutzung basieren. Im Gegensatz zu klassischen BPM-Projekten mit 6-stelligen Implementierungskosten, ist aiio als SaaS-Lösung sofort verfügbar. Erfahre mehr auf unserer Preise-Seite, oder kontaktiere unser Sales-Team für ein individuelles Angebot auf Basis deiner Anforderungen
aiio ist in Deutschland gehostet und DSGVO-konform. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert. Du hast für die AI die Wahl, wo gehosted werden soll. Als Microsoft 365 Partner nutzen wir die gleichen Sicherheitsstandards wie Microsoft. Deine Prozessdaten bleiben in deinem Tenant – aiio greift nur mit deiner Erlaubnis und über sichere APIs zu.
aiio ist nativ in Microsoft 365 integriert. Du kannst direkt aus SharePoint, OneDrive, Teams oder Outlook Prozessdokumente importieren. Alle aiio-Prozesse sind in deiner gewohnten Microsoft-Umgebung verfügbar – keine separate Plattform, kein Tool-Switching. Die Integration erfolgt in Minuten über Microsoft Single Sign-On.
Der aiio Prozess-Staubsauger ist eine KI-Technologie, die automatisch Prozesswissen aus unstrukturierten Datenquellen wie Word, Excel, SharePoint und Confluence extrahiert. In unter 5 Minuten verwandelt aiio Dokumenten-Chaos in strukturierte, BPMN-konforme Prozessmodelle – ohne manuelle Modellierung oder monatelange IT-Projekte.
aiio ist in 30 Tagen produktiv einsetzbar und liefert messbaren ROI. Im Gegensatz zu klassischen BPM-Projekten, die 6-12 Monate dauern und oft scheitern, ist aiio sofort nach dem Import nutzbar. Keine monatelange Schulung, keine komplexe Konfiguration – einfach Daten hochladen und starten.
Wenn sie Teams öffnen können, können sie aiio meistern. Versprochen.
Schluss mit "Das ist nur was für IT-Profis."! aiio ist bewusst so entwickelt, dass deine Buchhalterin genauso intuitiv Prozesse verbessert wie dein Tech-Lead.
So einfach geht's:
- Bekanntes Microsoft 365-Interface - keine neue Sprache lernen
- Drag & Drop statt komplizierter Menüs
- Kostenlose Video-Tutorials für jeden Wissensstand
- Der KI-Experte erklärt alles in normaler Sprache
Unsere Erfahrung: Die besten Prozessverbesserungen kommen oft von denen, die täglich "im Prozess stehen" - nicht von den Technikern.
14 Tage testen reichen, um auch den größten Technik-Skeptiker zu überzeugen.
Ehrliche Antwort: 30 Minuten für den ersten "Wow"-Moment.
Keine monatelangen Implementierungs-Projekte, keine Berater-Marathons, keine "Das zeigt sich erst in 2 Jahren"-Versprechen.
Tag 1: Ersten Prozess modelliert und ai-Experten um Optimierung gebeten.
Woche 1: Team gibt erste Verbesserungsvorschläge über Kommentare.
Monat 1: Messbar weniger Chaos-Meetings, spürbar mehr Klarheit.
Echte Zahlen unserer Kunden: Bis zu 6 Monate Zeit sparen allein beim Set-Up, 83% effizientere Prozessoptimierung als ohne aiio, 30% weniger Prozesskosten durch weniger Fehler bei Abläufen. Erste KI-Optimierungsvorschläge nach 5 Minuten
Schnelle Erfolge motivieren dein Team - und rechtfertigen jede Lizenz.