Endlich schnelle Erfolge mit Prozessen!
Während andere Tools Experten und Workshops benötigen, zeigt dir aiio sofort, wo deine Abläufe haken – und wie du sie verbessern kannst. Ohne Schulung, ohne Berater, direkt in Microsoft 365 und Teams.
Der Testsieger für Prozessmanagement-Software.
Mit der höchsten Weiterempfehlung durch Nutzer!
Prozesse, die einfach laufen
statt mehr Aufwand zu machen.
Deine Prozesse sollen dir helfen, dein Unternehmen besser zu verstehen. Potential zu entdecken, Fehler und Probleme zu lösen. Deshalb bringst du mit aiio das einstige Expert-only Thema endlich an diejenigen, die in den echten Prozessen stecken!
Endlich wissen, was wirklich passieren muss
aiio zeigt auf einen Blick: Wo hakt's? Was kostet Zeit? Was kann weg? Deine ersten Verbesserungsideen siehst du bereits nach 5 Minuten.
Endlich werden deine Ideen gehört
Vergiss komplizierte BPMN-Schulungen und Berater-Workshops. Mit aiio kann jeder im Team Prozesse verstehen, kommentieren und verbessern – direkt in Microsoft 365 und Microsoft Teams.
Endlich umsetzbare Ergebnisse
Traditionelle Tools versprechen ROI irgendwann. aiio zeigt dir heute, wo du morgen Zeit gewinnst. Konkrete Zahlen, klare Potentiale, messbare Verbesserungen – ohne monatelange Projekte.
Das sagen unsere Kunden
Mach mit aiio dein Unternehmen einfach, agil & transparent für jeden.
Was einfache Prozesse für dein Unternehmen erreichen können:
Die Handbuch-Transformation
Effizienz trotz Audit-Druck
Wenn Soll & Ist endlich passen!
Werde selbst zum Prozess-Helden!
Messbare Ergebnisse statt leerer Versprechen
Das könnt ihr mit aiio erreichen - und das innerhalb von Wochen statt Jahren!
Prozesse bis zu 83% besser optimieren
Automatische KI-Analyse statt wochenlange manuelle Workshops.
ROI nach nur 4 Wochen sichtbar
Erste Kosteneinsparungen durch optimierte Prozesse.
Setup in unter 30 Minuten
Statt monatelanger Implementierungsprojekte & Onboarding-Workshops
100% Transparenz für das ganze Team
Jeder weiß, wer wann was machen muss.
30% Kosten sparen. Jedes Jahr!
Durch effizientere Abläufe und weniger Chaos.
Prozess-Import in bis zu 7 Tagen
Importiere bestehende Prozesse innerhalb weniger Tage in dein aiio!
So einfach funktioniert Prozessoptimierung heute!
Vergiss komplizierte Schulungen und monatelange Projekte.
Mit aiio verbesserst du Prozesse in 4 einfachen Schritten.
Direkt in Microsoft 365 starten
Keine neue Software lernen. aiio läuft direkt in deiner M365-Umgebung - da, wo dein Team schon arbeitet. Setup in 2 Minuten. Füge am besten direkt noch weitere Teammitglieder zu eurem neuen aiio hinzu - direkt über das AzureAD von Microsoft!
Den ersten Prozess einfach festhalten
Zieh die Schritte deines Ablaufs zusammen. So simpel wie PowerPoint, aber intelligent - und jeder im Team kann mitmachen. Anschließend kannst du erforderliche Informationen zum Prozess direkt an den einzelnen Schritten hinterlegen - für noch schnellere Übersicht!
Lass dich von KI unterstützen
Der aiio KI Optimization-Agent analysiert deinen Prozess in Sekunden und zeigt dir konkrete Optimierungsvorschläge. Neutral, datenbasiert, sofort umsetzbar.
Das wichtigste dabei: Die letzte Entscheidung darüber, welche Änderung implementiert wird, obliegt selbstverständlich dir!
Änderung implementieren. ROI ernten.
Sieh nach wenigen Wochen, was du gewonnen hast: Gesparte Zeit, reduzierte Kosten, happiere Teams. Konkrete Benefits statt vager Versprechen.
Das beste an der ganzen Sache? Kein IT-Projekt erforderlich für die Einführung, Ergebnisse ab Woche 1 (auch ohne Schulung!) - und jeder kann etwas beitragen.
Während du hier liest, verliert dein Team gerade wieder Zeit mit unklaren Prozessen.
Aber das muss nicht so bleiben. Starte deine aiio-Reise, und erreiche in 30 Minuten sofort deine ersten Quick-Wins:
✓ Ersten Prozess modelliert ✓ und optimiert ✓ 24 Teammitglieder eingeladen
Die häufigsten Fragen zu aiio
Hier findest du Antworten auf alles, was Teams vor dem Start beschäftigt.
Einfach gesagt: PowerPoint malt Bilder, aiio erschafft lebendige Intelligenz.
In Visio zeichnest du ein Prozess-Diagramm. Fertig. Wenn sich was ändert, malst du neu. Wenn jemand eine Frage hat, rufst du an. Wenn der Prozess nicht läuft, suchst du den Fehler manuell.
Mit aiio passiert Magie im Hintergrund: Deine Zeichnung wird automatisch zu einem intelligenten Datenmodell. Der AI-Optimization-Agent analysiert auf Knopfdruck und schlägt Verbesserungen vor. Kollegen können direkt Feedback geben und Änderungen vorschlagen. Alle Dokumente aus SharePoint sind verknüpft - ein Klick und du hast alles! Aufgaben landen automatisch in Teams bei den richtigen Leuten.
Der Unterschied? Visio = Du malst einen toten Prozess
aiio = Du erschaffst einen lebendigen Organismus, der sich selbst optimiert
Und das Beste: Du behältst die gewohnte Microsoft 365-Optik. Kein neues Interface lernen, kein Bruch in deinem Arbeitsalltag.
Probier's 14 Tage kostenlos aus - du wirst den Unterschied sofort spüren.
Wenn Microsoft Teams bei euch läuft, läuft aiio. Setup in unter 30 Minuten, ohne IT-Projekt. Mit der aiio Academy bieten wir euch zusätzlich kostenlose Tutorials, die euch den Einstieg in aiio erleichtern.
Deine Teams können sofort durchstarten!
Alles bleibt. Alles wird besser. Nichts geht verloren.
Deine jahrelange Arbeit in Word-Dokumenten, Excel-Tabellen und PowerPoint-Folien? Die verschwinden nicht im digitalen Nirwana.
So integriert aiio dein Wissen: SharePoint-Dokumente werden nahtlos verknüpft, nicht ersetzt. Bestehende Prozess-PDFs lassen sich direkt an Prozessschritte hängen (Die Import-KI kann sogar aus alten Dokumenten Prozess-Vorschläge generieren!). Versionierung sorgt dafür, dass nie wieder etwas verloren geht
Das Upgrade: Aus stillen PDF-Archiven werden lebendige, kommentierbare und optimierbare Wissensspeicher.
Deine Arbeit wird nicht weggeworfen - sie wird endlich richtig wertvoll.
Nie. Du bleibst der Chef - die KI ist dein smartester Berater.
Wir verstehen die Sorge. "KI übernimmt alles" steht in jeder zweiten Schlagzeile. Bei aiio ist das anders gedacht.
So funktioniert unsere Human-AI-Partnership:
- Du zeichnest den Prozess, die KI schlägt Verbesserungen vor
- Du entscheidest, was umgesetzt wird - nicht die MaschineDie KI erklärt ihre Vorschläge in verständlicher Sprache
- Jederzeit kannst du KI-Vorschläge ignorieren oder anpassen
Das Ziel: Die KI macht dich schlauer und schneller - aber du bleibst derjenige, der entscheidet, orchestriert und verantwortet.
Du dirigierst die Zukunft. Die KI spielt nur die Instrumente, die du ihr vorgibst.
Wenn sie Teams öffnen können, können sie aiio meistern. Versprochen.
Schluss mit "Das ist nur was für IT-Profis."! aiio ist bewusst so entwickelt, dass deine Buchhalterin genauso intuitiv Prozesse verbessert wie dein Tech-Lead.
So einfach geht's:
- Bekanntes Microsoft 365-Interface - keine neue Sprache lernen
- Drag & Drop statt komplizierter Menüs
- Kostenlose Video-Tutorials für jeden Wissensstand
- Der KI-Experte erklärt alles in normaler Sprache
Unsere Erfahrung: Die besten Prozessverbesserungen kommen oft von denen, die täglich "im Prozess stehen" - nicht von den Technikern.
14 Tage testen reichen, um auch den größten Technik-Skeptiker zu überzeugen.
aiio macht jeden zum Prozess-Experten, nicht nur die IT. Statt komplizierter BPMN-Schulungen nutzt du KI-Unterstützung und vereinfachte Workflows. Während klassische Tools dokumentieren, optimiert aiio aktiv - mit unseren AI-Agents, die Verbesserungen in Sekunden vorschlagen.
Nein - du brauchst keins mehr. aiio ist das Zentrum für alle anderen.
Wir wissen: Du hast schon genug Tools. Teams, SharePoint, Excel, PowerBI... Das letzte, was du brauchst, ist noch eine weitere Insellösung.
aiio macht das Gegenteil: Es verbindet deine bestehenden Microsoft 365-Tools intelligent! Statt neuer Silos erschaffst du einen zentralen Intelligence-Hub. Deine Teams bleiben in ihrer gewohnten Umgebung (Teams, SharePoint). Du gewinnst endlich Durchblick über das Tool-Chaos!
Das Ergebnis? Weniger Tools im Kopf, mehr Klarheit im Arbeitsalltag. aiio orchestriert, was du schon hast - und macht es endlich nützlich.
Denk an aiio nicht als "noch ein Tool", sondern als das Zentrum für deinen digitalen Kosmos!
Ehrliche Antwort: 30 Minuten für den ersten "Wow"-Moment.
Keine monatelangen Implementierungs-Projekte, keine Berater-Marathons, keine "Das zeigt sich erst in 2 Jahren"-Versprechen.
Tag 1: Ersten Prozess modelliert und ai-Experten um Optimierung gebeten.
Woche 1: Team gibt erste Verbesserungsvorschläge über Kommentare.
Monat 1: Messbar weniger Chaos-Meetings, spürbar mehr Klarheit.
Echte Zahlen unserer Kunden: Bis zu 6 Monate Zeit sparen allein beim Set-Up, 83% effizientere Prozessoptimierung als ohne aiio, 30% weniger Prozesskosten durch weniger Fehler bei Abläufen. Erste KI-Optimierungsvorschläge nach 5 Minuten
Schnelle Erfolge motivieren dein Team - und rechtfertigen jede Lizenz.
Sind doch noch Fragen offen?
Was andere Unternehmen bereits mit aiio erreicht haben.
Diese Unternehmen haben ihr aiio-Team konfiguriert und sind auf ihrer Reise zur Business Excellence.
"Es hat uns in der gesamten Projektlaufzeit ein halbes Jahr gespart. Wir konnten den Kollegen die Ergebnisse schon zeigen, womit wir eigentlich erst in 6 Monaten gerechnet hätten."
Euromobil GmbH
ABB Busch-Jaeger Elektro GmbH
Head of Process Management & Administration
HVLE
windpunx GmbH & Co. KG
Symacon System + Service GmbH
De Girardi Group