Prozessmanagement

Modelliere und verknüpfe Prozesse mit Metadaten und Dokumenten

Prozesse können in aiio kinderleicht modelliert und mit Metadaten verknüpft werden. Wichtige Prozessinformationen können hierbei über ein digitales Interface direkt von den betroffenen Mitarbeitern eingeholt werden. Du kannst entweder im Browser oder auch ganz bequem in Microsoft Teams arbeiten.

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In aiio kann entweder selbst modelliert werden, oder aber Mitarbeiter aufgefordert werden Prozess zu modellieren

Digitale Prozessaufnahme

Prozesse aufnehmen war noch nie schneller

Digitale Prozessaufnahme in aiio

Klassische Methoden

Prozesse werden mit aiio bis zu 4x schneller aufgenommen
Mit aiio muss kein Prozessmanager von Mitarbeiter zu Mitarbeiter laufen, um Prozesse abzufragen, die danach im System hinterlegt werden. Mit der digitalen Prozessaufnahme kann jeder Mitarbeiter in wenigen Minuten seine Arbeit im System hinterlegen.

SharePoint Online Integration

Keine doppelte Dokumentenpflege
An Prozessen verlinkte Dokumente und Unterlagen liegen direkt im SharePoint. Alle Dokumentenlenkungsfunktionen des SharePoints funktionieren weiterhin.
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Prozesse direkt im SharePoint anzeigen
Ein weiterer Vorteil der direkten Integration ist es, dass Prozesse direkt in SharePoint Online Webseiten eingebunden werden können.

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Künstliche Intelligenz

Bei der Verbesserung von Prozessen steht dir immer Hilfe zur Verfügung!

Allen aiio Nutzern steht unser ai-Copilot zur Verfügung. Mit einem einzigen Klick werden die in der Prozesszeichnung modellierten Inhalte von unserer KI analysiert und innerhalb weniger Sekunden Verbesserungsvorschläge erzeugt.

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Mit dem neuen ai-Copilot steht jedem aiio Nutzer eine künstliche Intelligenz zur Verfügung, die bei der Prozessoptimierung helfen kann

Sicher in der Cloud

aiio setzt auf den Marktführer für Cloudsicherheit. Mit Microsoft Azure können wir neben marktführender Sicherheit auch High Speed auf allen Geräten garantieren. Lange Wartezeiten gehören damit der Vergangenheit an.

Aufgaben verfolgen

Aufgaben zu managen war noch nie so einfach

In aiio können Aufgaben zur Prozessmodellierung oder zur Prozessgenehmigung vergeben werden. In übersichtlichen Darstellungen ist einsehbar wie weit und vom wem Aufgaben bereits bearbeitet wurden.

Organigramm

Alle Abteilungen, Rollen und Mitarbeiter auf einen Blick

Mit dem Organigramm von aiio lassen sich Organisationsstrukturen kinderleicht abbilden. Ihr könnt Abteilungen anlegen, ihnen Verantwortliche und Mitarbeiter und sogar Prozesse zuordnen.
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Das Organigramm in aiio besitzt mehrere zoomstufen und lässt sich auch im Microsoft Teams anzeigen

aiio Academy

Wir helfen dir beim Einstieg

Wir haben eine ganze Reihe an Videotutorials für den Einstieg in aiio aufgenommen. Du lernst, wie Prozesse angelegt werden, wie Organigramme zum leben erweckt werden und wie leicht Kommunikation sein kann.

Zu den Videotutorials

Mit aiio Campus werden wir eine Videoplattform launchen in der wir jedes Detail von aiio erklären werden.