Prozesse anzeigen
in SharePoint Online

Desktop computer displaying a SharePoint page titled 'Websitepflege (aiio.de)' with a process flowchart, accompanied by a keyboard, mouse, and input dial.

Prozesse im aiio modellieren -
‍und im SharePoint Online anzeigen

Durch die vollständige Integration von aiio in Microsoft 365 ist es möglich Prozesse in SharePoint Online anzuzeigen. In diesem Beitrag zeigen wir euch, wie das geht.

SharePoint page titled 'Websitepflege (aiio.de)' in Marketing team site showing a flowchart of content approval and publishing process.
Hier seht ihr einen beispielhaften Prozess aus unserem aiio zur Websitepflege, der in unserem SharePoint eingebunden ist. Auf einer SharePoint Webseite können beliebig viele Prozesse aus aiio eingebunden werden.

Alles was ihr braucht ist ein iFrame
‍und ein bisschen URL-Magic

In SharePoint Online könnt ihr im Bearbeitungsmodus einen neuen Abschnitt hinzufügen, das “Einbetten” Feld auswählen und im erscheinenden Menü euren iFrame Code einfügen. Den passenden Code könnt ihr hier (https://www.iframe-generator.com/) erstellen. Damit aiio ohne Menüs erscheint, müsst Ihr die URL eures Prozesses, die ihr beim Erstellen des iFrames verwendet, leicht erweitern.

Typischerweise sehen die URLs aus aiio so aus:
https://app.aiio.de/process-management/processes/2558

Damit die Menüs aus aiio ausgeblendet werden, muss ?contentonly an die URL angehängt werden. Die URL sieht dann so aus:
https://app.aiio.de/process-management/processes/2558?contentonly

Screenshot of a web page editor with a widget selection menu open, showing options in German like Einbetten (Embed), Dokumentbibliothek, Datei und Medien, and Codeschnipsel.
Ihr wählt im SharePoint das "Einbetten"-Feld aus

Häufige Fehler vermeiden
‍und app.aiio.de als URL zulassen

Screenshot of a SharePoint error message in German stating website content embedding is not allowed and listing steps to change website settings.

Ihr werdet höchstwahrscheinlich auf die oben stehende Fehlermeldung stoßen, die erklärt, dass die URL nicht zulässig sei. Diese müsst ihr zuvor in den Websiteeinstellungen hinzufügen. Im nachfolgenden Screenshot zeigen wir, wo ihr app.aiio.de eintragen müsst.

SharePoint Site Settings page showing HTML Field Security options with external iframe permissions, including a list of allowed domains and an input to add app.aiio.de domain.

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