September 2025: Compliance, Datenschutz - und Schnelligkeit

Endlich volle Kontrolle über deine Prozesse!

TL;DR: aiio ist dank eures User-Feedbacks mal wieder besser geworden! Präzise Zielgruppensteuerung, blitzschnelle Suche und Übersichtsseiten, die wirklich zu dir passen - aiio passt sich jetzt noch besser deinen Anforderungen an.

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Präziser hat sich folgendes verbessert:

Zielgruppenadressierung - Deine Prozesse, deine Regeln

Weniger Verwirrung, mehr Fokus und bessere Sichtbarkeit! Lege fest, wer welche Inhalte in aiio sehen kann. Sensible Prozesse bleiben geschützt, während du für deine Teams nur noch die Prozesse anzeigen lassen kannst, die für sie wirklich relevant sind.

Konkret: Du schützt mit wenigen Klicks Compliance-kritische Inhalte & sensible Daten besser ab, während zeitgleich die Komplexität eurer Prozesse für jede Abteilung verringert wird. Ist übrigens für die Einarbeitung neuer Kollegen (Zwecks verringerter "So viel auf einmal"-Reizüberflutung), sowie für die Einbindung externer Partner in dein aiio auch sehr praktisch.

PS: Für Liebhaber des audio-visuellen Lernens hat unser Alex hierzu auch einen kurzen Explainer vorbereitet - unbedingt auschecken!

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Volltextsuche - Finde alles, sofort

Die Suchmaschine für dein Prozess-Wissen! Mit der neuen Volltext-Suche findest du mit einem Stichwort sofort die Infos, die du gerade brauchst. Bedeutet für dein Team: noch weniger Lernkurve, wo was im System zu finden ist! Wer weiß, wie Google und Co. funktionieren, findet jetzt auch sämtliche Infos über seinen Prozess, seine Organisation oder seine Ressourcen & Anforderungen. Das spart dir und deinem Team noch mehr wertvolle Minuten, und zwar jeden Tag!

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Bearbeitbare Übersichtsseiten - Dein aiio, deine Art

Wer sind wir dir zu sagen, welche Informationen du sehen möchtest? Deshalb lasse sich die Übersichtsseiten in aiio anpassen. Zeige die Informationen über Prozesse & Prozessgruppen, Anforderungen, Ressourcen und Mitarbeiter, die für deine Arbeit wichtig sind.

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aiio spricht deine Sprache!

13(!) neue Interface-Sprachen sind jetzt verfügbar! Mit dabei: Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Chinesisch, Polnisch, Tschechisch, Italienisch, Norwegisch, Dänisch, Schwedisch, Türkisch, Ukrainisch, Bulgarisch.

Weitere spürbare Verbesserungen in der Übersicht:

• Schnellere Prozesslandkarten: Weniger Wartezeit = Mehr Produktivität
• PDF-Export überall: Auch noch nicht freigegebene Prozesse können als PDF exportiert werden
• Bessere Dokumentenauswahl aus SharePoint: Inklusive Such-Funktion & Übersicht
• ACI an Prozesselementen: ...auch wenn durch eine Swimlane bereits ein R geregelt ist

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Bottom Line: Dieses Update gibt dir mehr Kontrolle. Weniger Zeit zum Suchen, mehr Zeit zum echten Gestalten - durch einfach mehr Klarheit.

Viel Spaß mit noch mehr aiio!

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