Microsoft Visio Alternative –
Endlich einfaches Prozessmanagement
Visio ist zweifellos ein vielseitiges und nützliches Tool für die Visualisierung von Prozessen und Diagrammen. Es bietet eine breite Palette von Funktionen zur Erstellung von Flussdiagrammen, Organigrammen und anderen visuellen Darstellungen. Allerdings gibt es einige Gründe, warum Visio allein möglicherweise nicht ausreicht, wenn es um umfassendes Prozessmanagement geht, insbesondere in komplexen Geschäftsumgebungen.
Das Visio Problem Schöne Zeichnungen, die aber kaum einer kennt und nutzt!
In Microsoft Visio stehen Modellierern Hunderte von Shapes zur Verfügung, die alle individuell angepasst werden können. So können die komplexesten Prozesszeichnungen erstellt werden. Oft werden diese dann allerdings nur vom Modellierer selbst verstanden. Die Ablage und Publizierung dieser Zeichnungen für alle Mitarbeiter im Unternehmen stellen ebenfalls ein Problem dar, da Visio als lokales Programm auf dem Rechner der Modellierer installiert ist. Exporteierte Dateien müssen bei jeder Änderung neu exportiert und an die entsprechenden Stellen hochgeladen werden.
Visio Alternative aiio - Prozessmanagement, das alle Mitarbeiter erreichen kann
In aiio wird mit einem reduzierten BPMN 2.0 Shapeset gearbeitet, das intuitiv zu verstehen ist.
Als Cloudlösung im Ökosystem von Microsoft 365 sind die modellierten Prozesse aus aiio leicht für alle Mitarbeiter jederzeit und immer aktuell zugänglich.
Dokumente - und Rollen verknüpfen - so viel einfacher als mit Visio
Zu Prozessen und Prozesselementen wie Aufgaben oder Events gehören in der Regel Verantwortlichkeiten. Diese zu hinterlegen, macht in vielen Fällen Sinn. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür mit Rollen zu arbeiten, anstatt konkrete Personen zu verwenden. Diese Visualisierung ist in Visio gerade noch möglich, wenn auch sehr aufwendig und nicht besonders nutzerfreundlich. Es fehlt allerdings die Verknüpfung welche Person im Unternehmen gerade die Rolle ausführt.In aiio funktioniert dies ganz einfach. Alle Shapes auf der Zeichnung können mit Metadaten über die Sidebar angereichert werden.
Visio Alternative für den Mac- kein Problem als Webanwendung
Unsere Visio Alternative aiio funktioniert als Webanwendung direkt im Browser, wie zum Beispiel in Google Chrome. Es muss also kein Programm auf den Rechner heruntergeladen werden. Zusätzlich kannst du aiio auch direkt in Microsoft Teams als App verwenden. Du kannst dich außerdem mit deinem Account von unterschiedlichen Geräten einloggen - egal wann und wo du willst.
Visio Online Alternative - Mehr Übersicht bitte!
Visio gibt es seit einiger Zeit auch als Webanwendung mit deutlich reduziertem Funktionsumfang. Du kannst Visio Online somit von jedem Gerät aus nutzen, sofern du einen Visio Plan für jeden deiner Nutzer gekauft hast. Die Probleme der unübersichtlichen Zuordnung von Verantwortlichkeiten, die auch das klassische Visio Professional hat, bleiben allerdings weiterhin bestehen.
Die einfachste Visio Alternative heißt aiio:
Zusammengefasst - warum aiio für dich interessant sein könnte:
· aiio ist ebenfalls im Microsoft Universum zuhause - inkl. nutzerfreundlichem Interface im Microsoft Design
· Dokumentenpflege (SharePoint Online) direkt an den Prozessen möglich
· Einfaches Pflegen von Verantwortlichkeiten mit Rollen
· Genehmigung, Freigabe und Versionierung mit eingebaut.
Du kannst zusammen mit deinen Kollegen aiio 14 Tage kostenlos testen. Überzeug dich selbst. Kostenlose Videotutorials stehen dir jederzeit zur Verfügung. Bei weiteren Fragen sind wir jederzeit für dich da.