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Von starrer Dokumentation zur echten Verbesserung.
Mit aiio!

Prozesse verändern. Zusammenarbeit stärken.
Einfach Fortschritt spürbar machen – für alle, nicht nur für BPM-Nerds.

aiio - winner of CHIP.de "Leading Software 2024" for BPM-Category
Was macht aiio anders?

Dein Ziel ist Wirkung, nicht nur Verwaltung?

Dann wechsle von deinem statischen Doku-System zur Einfachheit aiio – der Plattform, die Prozesse in messbare Verbesserungen für Teams verwandelt. Schluss mit endlosen Diagrammen, Intransparenz im Alltag und hohen Kosten, ohne dass der Nutzen im Team ankommt. Setze auf Erfolg, der wirklich ankommt: Mehr Klarheit, mehr Beteiligung, mehr Zeit für das Wesentliche.

Prozesse werden direkt im Team verbessert!

Prozesse, endlich für jeden im Team! Jeder kann mitreden, Feedback geben und Fortschritt voranbringen.

Der Prozess-Staubsauger.

Aus unstrukturierten Daten werden innerhalb weniger Minuten direkt umsetzbare Prozesse. Das war es mit ewiger Modellierung.

Dein KI-Berater.
24/7 auf Abruf.

Verbesserungsvorschläge auf Knopfdruck, passend zu euren echten Arbeitsabläufen - ganz ohne Beratungsprojekt.

Einfach dort arbeiten, wo ihr sowieso seid.

Arbeite vollständig in Microsoft 365 ntegriert: Teams-App, Outlook-Benachrichtigungen, Dokumente direkt in SharePoint Online.

Warum aiio, warum jetzt?

Einfach schnelle Erfolge mit Prozessen.

Dokumentierst du noch, oder optimierst du schon?

Funktion/Mehrwert
aiio Agentic Process Intelligence
Klassisches BPMN
SAP® Signavio®
Live-Kollaboration
Team-Feedback, Verbesserungsvorschläge für alle, einfach integriert
Kollaboration möglich, meist fachlich getrieben
KI-gestützte Prozess-Optimierung
Automatische Analyse & konkrete Optimierungsempfehlungen für Prozesse
Starke Analyse, Optimierungsbedarf muss oft selbst abgeleitet werden
Sofortiger Nutzen
(Speed-to-Value)
Vom Import bis zur Nutzung oft in Tagen – keine langen Projekte
Einführung & Nutzung meist über Beratungsprojekte
Usability
Intuitive Bedienung, für jeden verständlich, vereinfachtes BPMN
Umfangreiche Features, teils sehr komplex, BPMN-Kenntnisse notwendig
Integration ins Daily Business
Überall verfügbar: Teams, Outlook, SharePoint ohne Toolbruch
Integration über ERP- & andere Systeme, oft sehr IT-lastig
Kontinuierliche Verbesserung
Feedback- & Verbesserungsloops, Versionierung für jeden verständlich
Optimierung oft als extra Audit-Projekt
Onboarding / Wissenstransfer
Prozesse als "Arbeitsanleitung" – Neue Hires sofort produktiv
Doku oft theoretisch, oft wenig zugänglich
SAP® Signavio® ist eine Marke der SAP SE. Die Nennung erfolgt ausschließlich zu Vergleichszwecken.
Für wen ist aiio das richtige Tool?

Check-List: Matchest du mit aiio?

Bist du Prozess-Verbesserer oder Doku-Beschützer?

It's a match!
aiio ist DEIN Tool, wenn du ...
Wirkung zeigen willst, nicht Komplexität verwalten
Prozesse leben willst, nicht nur dokumentieren
frustriert bist von "dauert ewig"
mehr willst als nur "billiger"
dein Team empowern willst
bereit bist für echte Verbesserung
Bock auf KI für deine Prozesse hast
schnelle Erfolge erwartest
Maybe next time
Vielleicht suchst du eher weiter, wenn du ...
keine konkreten Verbesserungsziele hast
nur "das Gleiche wie jetzt, nur günstiger" suchst
Vereinfachung als Bedrohung siehst
zufrieden bist mit dem Status quo
KI für Teufelszeug hältst
Turtle Grafiken und über 150 BPMN Shapes für wichtig hältst
Dein Weg zum (Prozess-) Verbesserungs-Management!

Dein Start mit aiio

Vergiss komplizierte Schulungen und monatelange Projekte.
Mit aiio startest du Prozess-Optimierung in wenigen Schritten!

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Eigene Prozesse & Anweisungen hochladen - egal in welchem Format

Füttere den Prozess-Staubsauger

Lade hoch, was du hast – ohne Vorbereitung, ohne Konvertierung. Ob alte Signavio-Exporte, unstrukturierte Word-Anleitungen, Meeting-Notizen oder komplexe Visio-Diagramme: Unser KI-basierter "Daten-Staubsauger" nimmt alles und versteht den Kontext. Du musst nichts vorsortieren. Einfach rein damit und staunen.

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KI machen lassen – und in Minuten optimierte, kollaborativ nutzbare Prozesse erhalten.

KI als dein Berater

Jetzt passiert die eigentliche Magie. Statt nur zu importieren, gehst du nun mit unserer KI deine alten Abläufe durch: Der Optimization-Agent erkennt Schwachstellen, deckt Potenziale auf - und schlägt dir konkrete Verbesserungen vor, die genau auf dein Unternehmen abgestimmt sind. Das Ergebnis? Kein Abbild deiner alten Welt, sondern ein echter, nutzbarer Verbesserungsvorschlag.

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Sofortige Vorteile für dein ganzes Team erleben – von Management bis zur Basis.

Teile den Erfolg & wirke

Dein neuer, verbesserter Prozess ist fertig. Und jetzt? Teile ihn mit einem Klick direkt in Microsoft Teams. Hol dir sofort Feedback von deinem Team. Zeige deinem Management in Echtzeit, wie schnell und einfach Verbesserung sein kann. Du hast soeben in weniger als einer Stunde mehr erreicht als oft in Monaten – und das ist erst der Anfang

"Der Umstieg auf aiio lief super reibungslos. Wir sind von einer ähnlichen Software gekommen, konnten unsere Prozesse von dort mitnehmen, exportieren. Und die wurden von aiio auch für uns importiert, sodass wir gleich mit einer gut gefüllten Prozesslandschaft starten konnten."

Saskia Schumacher
Prozess- & Qualitätsmanagement | Windpunx

Starte deine Prozess-Revolution. Noch heute.

Sieh selbst, wie aiio dein Team und deine Prozesse transformiert!*

*Hinweis: Diese Seite richtet sich an Unternehmen und Entscheider, die Wirkung mit Prozessen erzielen wollen – nicht an Toolsucher, die einfach 1:1 ihre alte, isolierte Lösung ersetzen möchten.