Sie suchen das Produkt aiio? Es heißt jetzt ProcessCollector.Zum ProcessCollector
Über 20 Jahre Erfahrung und 1.000+ Kundenprojekte zeigen:
Nur wer seine Organisation kennt, kann erfolgreich transformieren.digitalisierenagentisieren.
Digitalisierung, KI-Agenten, SAP-Umstellung, Compliance: Jedes dieser Vorhaben setzt voraus, dass eine Organisation versteht, wie sie wirklich arbeitet.
aiio hat als Prozess-Staubsauger angefangen: einsammeln, ordnen, ablegen. Daraus ist ein Organizational Intelligence System geworden — eines, das nicht nur sammelt, sondern versteht, und die Organisation auf der Flughöhe lesbar macht, die gerade gebraucht wird.
Prozessdokumentation? Ist gelöst!
Prozesse zu dokumentieren, ist keine Herausforderung mehr, an der man scheitert.
Die Frage ist nicht, ob eine Organisation ihre Abläufe beschrieben hat.
Die Frage ist, wie real diese Beschreibungen sind - und was man mit diesen in herausfordernden Situationen erreichen kann.
- Eine SAP-Umstellung steht an. Und niemand weiß, was außerhalb von Order to Cash davon betroffen ist.
- KI-Agenten sollen Arbeit übernehmen. Nur an welchen Stellen?
- DORA, ISO oder NIS2 verlangen Nachweise, die es so noch nicht gibt.
- Stellen fallen weg. Die gesetzlichen Anforderungen bleiben.
- Ein Standard soll über alle Standorte hinweg gelten. Doch alle arbeiten weiter wie immer schon..
Was in großen Systemen steht,
ist der kleinste Teil der Lösung.
Der weitaus größere Teil an wichtigen Informationen und von implizitem Wissen liegt in E-Mails, verstreut auf Laufwerken, in Ticketsystemen, in Verträgen, in Präsentationen oder steckt in den Köpfen der Mitarbeiter. Manchmal widersprüchlich, manchmal missverständlich.
Und klassisches Process Mining endet an Systemgrenze.
Wir lesen weiter: in Dokumenten, Transkripten, Normen und Fachanwendungen oder hören einfach, was Mitarbeiter beschreiben. Und in den Systemen mit API sowieso.
Eine API lesen kann jeder.
Wir lösen die echten Herausforderungen.
Eine Schnittstelle zu lesen, ist keine Schwierigkeit mehr.
Aber aufzuzeigen, was eben nicht in den Systemen steht, ist die eigentliche Herausforderung.
Wir haben dafür drei Werkzeuge, alle nutzen dieselbe Technik.
Eine lesbare Organisation
ProcessCollector
Eine Datei hinein, ein Prozess heraus. Das Protokoll, die Arbeitsanweisung, die Präsentation. Alles was in Köpfen, Ordnern und Laufwerken liegt, wird zu etwas, das man wirklich referenzieren und harmonisieren kann. Samt der Stellen, an denen noch Widersprüche sind, die jetzt erstmals sichtbar werden..
Der Einstieg, wenn zum ersten Mal Ordnung entstehen soll ohne dass daraus ein Projekt wird.
Eine verstandene Organisation
ProcessMagnet
Viele Quellen hinein, ein Prozess heraus. Was in Systemen, Verträgen und Normen längst steht — Legacy-BPM, Fileshares, Wikis, Tickets, ERP — wird zusammengezogen und laufend gelesen, statt neu gemalt. Nichts wird ersetzt, alles wird angeschlossen.
Für Bestände, die zu groß und zu verstreut sind, um sie noch einmal abzuschreiben.
Eine handlungsfähige Organisation
ProcessForge
Dieselben Quellen hinein — viele Ergebnisse heraus. BPMN, Workshop-Skizze, Automatisierungsentwurf, Audit-Dokumentation, Schulungsmaterial. Nicht die Idealversion aus dem Workshop, sondern der gelebte Ist-Prozess, in der Form, die gerade gebraucht wird.
Wenn Verstehen allein nicht mehr reicht und aus dem Wissen etwas werden muss.
Wo steht die Organisation gerade?
Die drei Werkzeuge unterscheiden sich nicht im Anspruch, sondern im Umfang dessen, was sie gleichzeitig verarbeiten. Wer unten anfängt, verliert nichts — jede Stufe trägt die vorherige weiter. Ein Ergebnis anklicken zeigt, aus welchen Quellen es entsteht.
PDFBestehende Doku
Der Prozess wohnt im Tool, nicht im Laufwerk. Änderungen landen dort, wo sie auch gelesen werden — und die Doku veraltet nicht zwischen zwei Audits.
Was aiio macht - und was nicht.
Software, die verspricht, alles zu können, ist am Ende für nichts verantwortlich.
Nachweise und Auszeichnungen.
Zertifikat, Hosting und Herkunft mit Nummern und Daten. Wer für Einkauf, Recht oder Informationssicherheit prüft, muss dafür kein Formular ausfüllen.
Zertifikat 02260301-01, gültig bis 04.06.2029. Geltungsbereich und Urkunde liegen offen.
Ausgezeichnet 2024 und 2025 — zwei Jahre in Folge.
Kundendaten auf Servern in der Europäischen Union, Unternehmenssitz Magdeburg.
Institutionell finanziert — relevant, wenn ein Vorhaben über Jahre trägt.
Mitglied. Beteiligt an der Regulierungsdebatte, statt sie abzuwarten.
Dasselbe Team arbeitet seit den frühen BPM-Jahren an derselben Frage.
Auftragsverarbeitung, Subunternehmer und Meldewege: zum Trust Center →
Wer das baut.
Ein engagiertes Team gestaltet aiio aus Magdeburg heraus jeden Tag weiter - mit vier Menschen in der Führung und einem erfahrenen Fachbeirat an seiner Seite.
Reden wir.
Ein Gespräch, kein Pitch: zwanzig Minuten, in denen wir zuhören, was ansteht — und danach sagen, ob eines der Werkzeuge dabei hilft oder nicht.