Ihr ISO-Audit ist in 6 Wochen. Ihr Prozessnachweis noch nicht.
aiio macht Ihre Prozesse audit-ready: versioniert, freigegeben, mit Audit-Trail. In 6 Wochen. Kein Berater-Projekt. Kein Enterprise-Budget.
Ihr Auditor fragt nicht nach schönen Schaubildern. Er fragt: Wer hat diesen Prozess wann freigegeben? Wo ist der Versionsstempel? Was ist der Audit-Trail? Excel, Word und Visio liefern darauf keine Antwort. aiio schon – out-of-the-box, ab Tag 1.
Was Ihr Auditor wirklich prüft – und was die meisten Unternehmen ihm zeigen
Der Auditor kommt nicht, um Schaubilder zu bewundern. Er kommt mit einer Checkliste:
- Versionierung: Gibt es einen vollständigen, revisionssicheren Versionsverlauf?
- Freigabe-Workflow: Wer hat was wann freigegeben – mit Zeitstempel und Nachweis?
- Audit-Trail: Ist jede Änderung lückenlos protokolliert?
- Aktuelle Version: Arbeiten alle Mitarbeiter mit der freigegebenen, aktuellen Prozessversion?
Excel, Word, Visio und Confluence können keine dieser Fragen beantworten. Für den Auditor sind sie wertlos – egal, wie viel Arbeit dahintersteckt.
audit-ready in 6 Wochen. Kein Consultant. Kein Quartals-Projekt. Nachweis.
aiio ist das einzige Tool, das Einfachheit (Onboarding in Tagen) mit Nachweisfähigkeit (Audit-Trail, Versionierung, Freigabe-Workflow) verbindet – out-of-the-box, ohne Implementierungs-Projekt. Visio ist zu simpel für den Auditor. Signavio ist zu langsam für Ihr Timing. aiio ist der einzige Weg, der in 6 Wochen funktioniert.
Audit-ready in 6 Wochen – nicht in 6 Monaten
aiio-Kunden sind in 2 Wochen produktiv. Kein Implementierungs-Projekt. Kein Quartals-Vorlauf. Weil Ihr Audit-Termin keine Projektlaufzeit ist – er ist eine Frist.
Nachweis, der beim Auditor zählt
ISO 9001, ISO 27001, IATF 16949 – alle verlangen versionierte, freigegebene Prozessdokumentation mit Audit-Trail. aiio liefert genau das: Zeitstempel, Freigabe-Workflow, lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Kein Enterprise-Budget. Kein Enterprise-Aufwand.
Signavio braucht Monate und ein 6-stelliges Budget. Visio reicht nicht für den Auditor. aiio ist der einzige Weg, der in Ihrer Zeit und in Ihrem Budget funktioniert.
Ihr Team startet in Tagen – nicht Quartalen
Kein Schulungs-Projekt. Kein Change-Management. Kein externer Berater als Pflicht. aiio ist so einfach, dass Ihr QM-Team sofort loslegen kann – und trotzdem so nachweisfähig, dass Ihr Auditor keinen einzigen Einwand hat.
Dein Prozess in 3 Schritten
Vergiss komplizierte Schulungen und monatelange Projekte.
Mit aiio startest du Prozess-Optimierung in wenigen Schritten!
Dokument hochladen
Lade deine Arbeitsanweisungen, SOPs, Handbücher oder Verträge hoch – egal ob Word, PDF, Excel oder altes Flowchart. Der Prozess-Staubsauger versteht sie alle.
Ergebnis ansehen
Die KI analysiert deine Dokumente in Echtzeit. Arbeitsschritte, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten, verknüpfte Ressourcen und Anforderungen – alles wird automatisch erkannt. Du siehst dein fertiges Ergebnis - und nimmst bei Bedarf Änderungen vor.
Dein Prozess. Plus KI!
Mit einem Klick lädst du den neuen Prozess direkt in dein aiio. Dort hast du nun die Möglichkeit, ihn mit dem Rest des Teams zu teilen, optische Anpassungen vorzunehmen - oder ihn direkt per KI weiter zu optimieren!
Der ROI des
Prozess-Staubsaugers.
Wir reden nicht von Features. Wir reden von messbaren Erfolgen, die dein Unternehmen voranbringen werden.
Zeit ist Geld!
Ein neuer Mitarbeiter arbeitet sich in 1 statt 3 Wochen ein. Deine Team-Leiter müssen weniger Fragen beantworten, und sparen so 3 Stunden die Woche. Dein Team spart durch effizientere Prozesse und weniger Suche nach Antworten bis zu 8 Stunden pro Woche. Und das jetzt auf ein Jahr mal die ganzen Stundensätze gerechnet...
Weniger Fragen. Mehr Antworten.
Dein Team findet Antworten selbst. Keine endlosen Erklärungen mehr, weil jeder sofort versteht, was zu tun ist. Frühere Bottlenecks werden zu echen Enablern.
Audits in Tagen statt Wochen
Alle Prozesse dokumentiert, aktuell und jederzeit abrufbar. Du bereitest in Stunden vor, was früher Wochen brauchte.
30 Tage bis zum ersten ROI
Erste nutzbare Prozesse nach Tagen, nicht Monaten. Zeig deinem Management sofort sichtbare Erfolge – und werde zum Process Intelligence Champion, der Wirkung schafft.
(Prozess-) Verbesserungs-Management
Dokumentierst du noch, oder optimierst du schon? Mit aiio und dem Prozess-Staubsauger machst du Prozesse einfach und optimiert für dein ganzes Team zugänglich. Damit du und dein Team Zeit für die echte Arbeit habt.
In Minuten statt Wochen ins System
Lade einfach ein Protokoll oder Transkript, alternativ auch seitenweise Vertragswerk, SOPs oder Arbeitsanweisungen hoch. Der Staubsauger erkennt automatisch Prozessschritte, Verantwortlichkeiten und Entscheidungspunkte. In 3 Minuten hast du ein vollständiges Flussdiagramm - nicht erst in 3 Wochen!
Standardisiert & stets aktuell
Das Problem früher: Deine Prozesse sind veraltet, sobald du sie dokumentiert hast. Mit dem Staubsauger umgehst du das: du dokumentierst kontinuierlich Veränderungen, und hältst dein System so auf dem laufenden. Neue Normen? In Minuten einscannen, betroffene Prozesse werden aktualisiert, fertig!
Einfach für alle verständlich
Mit dem Prozess-Staubsauger machst du nicht nur explizites Prozess-Wissen für jeden greifbar: Durch die Extraktion aus Transkripten, Verträgen, Aufzeichnungen und ähnlichem machst du auch implizites Wissen, das sich nur in den Köpfen der Menschen oder in Dokumenten verbirgt, sichtbar!
Zeit sparen. An allen Fronten!
Für jeden verständliche, standardisierte und vor allem effizient optimierte Prozess-Abbildungen, die für jeden zugänglich sind. Prozesse, die mit der Power von KI innerhalb von wenigen Minuten aus aktuellen Dokumenten extrahiert wurden, statt innerhalb eines endlosen Projektes: überall wird Zeit gespart.
Bewährt schnelle Erfolge:
Einfach aiio.
Über 160 Unternehmen vertrauen bereits aiio als schlanke Lösung für schnelle Erfolge mit (Prozess-) Verbesserungs-Management.
"In 11 Tagen hatten wir die erste freigegebene Prozessdokumentation. Der Auditor hatte keine einzige Rückfrage zur Versionierung."
— QM-Leiter, Automobilzulieferer, 320 MA
"Wir hatten 3 Wochen bis zum Re-Zertifizierungsaudit. Mit aiio haben wir es geschafft. Kein Berater. Kein Projekt."
— COO, IT-Dienstleister, 150 MA
47 Unternehmen audit-ready in 6 Wochen | 100% Bestehensquote im ersten Audit | Setup in unter 2 Wochen
Erlebt 14 Tage die volle aiio-Power!
Features
Audit-Trail out-of-the-box
Jede Änderung, jede Freigabe, jeder Zeitstempel – automatisch protokolliert. Ihr Auditor bekommt lückenlose Nachvollziehbarkeit ohne manuelle Nacharbeit.
Freigabe-Workflow mit Zeitstempel
Wer hat was wann freigegeben? aiio beantwortet diese Frage automatisch – mit rechtssicherem Zeitstempel und vollständigem Freigabe-Log. Genau das, was ISO 9001, ISO 27001 und IATF 16949 verlangen.
Versionierung, die der Auditor akzeptiert
Keine Datei-Endungen wie "Prozess_final_v3_neu.pdf". aiio versioniert automatisch, revisionssicher und normkonform – immer die aktuelle Version, immer der vollständige Versionsverlauf.
Onboarding in 2 Wochen – nicht 2 Quartalen
Setup, erste Prozesse dokumentiert, Freigabe-Workflow aktiv. Das geht bei aiio in zwei Wochen. Ohne Implementierungs-Projekt. Ohne externen Berater als Voraussetzung.
Dokumentation und Nachweis in einer Plattform
aiio trennt, was getrennt gehört: lesbare Dokumentation für interne Teams und prüfbarer Nachweis für Auditoren. Beides in derselben Plattform – ohne doppelten Aufwand.
FAQ
Reichen 6 Wochen wirklich aus?
Für Enterprise-Tools nicht. Für aiio schon. aiio-Kunden sind in 2 Wochen produktiv. Die verbleibenden 4 Wochen nutzen Sie, um Ihre Prozesse vollständig zu dokumentieren und freizugeben.
Wir arbeiten bereits mit Visio / Confluence / Word. Reicht das nicht?
Das dachten viele – bis der Auditor nach Versionierung und Freigabe gefragt hat. Visio ist ein Schaubild-Tool. Confluence ist ein Wiki. Word ist ein Texteditor. Keines davon ist ein Audit-Nachweis.
Was kostet aiio? Wir haben kein Enterprise-Budget.
aiio ist kein Enterprise-Tool – und kostet auch keins. Kein 6-stelliges Implementierungs-Projekt. Kein Jahresvertrag mit Mindest-Rollout. Sie starten, wenn Sie bereit sind – und zahlen, was Sie nutzen.
Funktioniert aiio auch für IATF 16949 / ISO 27001?
Ja. aiio ist normübergreifend einsetzbar. Audit-Trail, Versionierung und Freigabe-Workflow – ob ISO 9001, ISO 27001, IATF 16949 oder ISO 14001. aiio bildet diese Anforderungen out-of-the-box ab.
Was passiert, wenn das Audit nicht bestanden wird?
Das Zertifikat verfällt. Ausschreibungen sind verloren. Für viele Unternehmen hängen 20–40% des Umsatzes daran. Das ist kein Worst-Case – das ist die logische Konsequenz.
Wie schnell kann unser Team loslegen?
In Tagen. Nicht Wochen. Setup, Onboarding, erste Prozesse dokumentiert – das geht bei aiio in weniger als zwei Wochen.