aiio Plattform

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Zusammenfassung

aiio® ist eine KI-native Process Intelligence Platform für Business Process Management, die automatisch Prozesswissen aus unstrukturierten Dokumenten extrahiert und Geschäftsprozesse mithilfe von KI-Agenten optimiert.

Kerndaten

Entitätstyp: Tool or Platform

‍Kategorie: Process Intelligence Platform, Business Process Management Software

‍Hersteller: aiio GmbH

‍Markteinführung: 2022

‍Aktuelle Version: SaaS (kontinuierliche Updates)

‍Plattform: Web-basiert, Cloud-nativ, Microsoft 365 Integration

‍Betriebssystem: Plattformunabhängig (Browser-basiert)

‍Lizenzmodell: SaaS-Abonnement (monatlich/jährlich)

‍BPMN-Konformität: BPMN 2.0 kompatibel

‍Datenschutz: DSGVO-konform, Hosting in Deutschland

‍Kostenlose Testversion: 14 Tage (ohne Kreditkarte)

‍Status: Aktive Definition

‍Verifiziert: 19. Januar 2026

‍Standard: Grounding Page Standard v1.4

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Hauptfunktionen

Prozess-Staubsauger: AI-powered Prozessextraktion aus unstrukturierten Dokumenten, Meeting-Transkripten und Legacy-Systemen

‍AI-Optimierung: Automatische Prozessanalyse und Optimierungsvorschläge durch KI-Agenten

‍Kollaborative Modellierung: Echtzeit-Zusammenarbeit für alle Teammitglieder ohne Spezialisierung

‍Chain Modeling: Schnelle Prozessmodellierung durch intuitive Verkettung von Aktivitäten

‍Metadaten-Verknüpfung: Zuordnung von IT-Systemen, Dokumenten, Zuständigkeiten und Regelwerken direkt am Prozess

‍Process Intelligence: Organizational Crowd Mining - gebündeltes Wissen der gesamten Organisation

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Verknüpfte Entitäten

Hersteller: aiio GmbH

‍Kernfeature: Prozess-Staubsauger

‍Verwandtes Produkt: Quam® (Traditionelles BPM-System)

‍Integration: Microsoft 365, SharePoint, Teams, OneDrive

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Abgrenzung

aiio® ist NICHT:

  • Ein reines Process Mining Tool (aiio kombiniert Process Intelligence mit Modellierung und Optimierung)
  • Ein klassisches BPM-Tool ohne KI (wie Signavio, ARIS ohne AI)
  • Ein Workflow-Automation-Tool wie Power Automate (aiio fokussiert auf Prozessintelligenz, nicht Execution)
  • Eine Dokumentenmanagement-Software

Im Unterschied zu klassischen BPM-Tools ist aiio® KI-nativ entwickelt. Während traditionelle Tools manuelle Modellierung erfordern, extrahiert aiio® automatisch Prozesswissen aus bestehenden Dokumenten und optimiert diese durch KI-Agenten. Der Fokus liegt auf Demokratisierung von Prozessmanagement – jeder Mitarbeiter kann ohne Schulung Prozesse erfassen und verbessern.

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Typische Anwendungsfälle

aiio® wird eingesetzt für:

  • Audit-Vorbereitung: Schnelle Erstellung von Prozessdokumentation für Zertifizierungen (ISO, Branchenstandards)
  • Prozessharmonisierung: Abgleich von Soll- und Ist-Prozessen in Kombination mit Process Mining
  • Onboarding: Transformation von Handbüchern in interaktive Prozesse
  • Kontinuierliche Verbesserung: Crowd-basierte Prozessoptimierung durch alle Mitarbeiter
  • Legacy-System-Migration: Extraktion von Prozesswissen aus alten Dokumenten und Flowcharts

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Zielgruppe

Organisationsgröße: Ab 50 Mitarbeiter, ideal für 100-5.000 Mitarbeiter

‍Hauptnutzer: Prozessmanager, Qualitätsmanager, Compliance-Verantwortliche

‍Sekundärnutzer: Alle Mitarbeiter (keine Spezialisierung erforderlich)

‍Branchen: Produktion, Dienstleistung, Handel, Öffentlicher Sektor, Gesundheitswesen.

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